Management Assistant

Jobat; Tubeke; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een ervaren Management Assistant die de CEO ondersteunt en bijdraagt aan een professionele en efficiënte werking. De rol bevindt zich in Halle, waar je nauw samenwerkt met collega’s uit België en Nederland en een gevarieerd takenpakket hebt.

Je beheert de agenda, coördineert afspraken en verzorgt hotelreservaties/vluchten, bereidt interne communicatie voor en organiseert meetings inclusief notuleren. Je werkt aan teamactiviteiten en evenementen in België en Nederland.

Qualifications

• Ervaring als management assistant gewenst.
• Ondersteuning van CEO/leidinggevende.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsabilités

• Beheer van een uitdagende agenda.
• Coördineren van afspraken en hotelreservaties/vluchten.
• Voorbereiden en opstellen van interne communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen in België en Nederland.

Connaissances

Agenda beheer

Afspraken coördinatie

Notuleren

Description du poste

Jobomschrijving

Onze klant is een internationale organisatie actief binnen de gezondheidssector. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Vanuit de vestiging in de regio Halle werk je nauw samen met collega's uit België en Nederland. Als Management Assistant draag je bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie.

Ben jij een ervaren Management Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO? Hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze job in regio Halle misschien wel iets voor jou?

• Beheer van een uitdagende agenda.
• Coördineren van afspraken en prioriteiten en beheer van hotelreservaties en vluchten.
• Voorbereiden en opstellen van interne communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief praktische voorbereiding en notuleren.
• Ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen in België en Nederland.