Management Assistant NL/FR - Brussel

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een gedreven administratieve medewerker in Brussel om het team te ondersteunen met agenda- en vergadercoördinatie. Je plant, volgt op en bereidt vergaderingen en notulen voor, en zorgt voor tijdige distributie van stukken.

Daarnaast behandel je correspondentie en interne communicatie, fungeert als eerste aanspreekpunt voor leden, partners en overheidsinstanties en draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie door nauwkeurige documentatie en een vlotte samenwerking.

Description du poste

Jobomschrijving

• Agendabeheer en coördinatie van meetings.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
• Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders.
• Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering.
• Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
• Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen.
• Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.