Office Manager

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Brussel zoekt een Service Assistant die administratieve ondersteuning biedt en dossiers beheert voor meerdere collega's. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten en het opstellen van professionele presentaties.

Daarnaast zorg je voor agenda- en vergaderbeheer en onderhoud je contact met interne en externe stakeholders. Een gestructureerde aanpak en goede communicatie zijn essentieel voor deze rol.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en dossiers.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van CRM-systemen is een plus.

Responsabilités

• Bied administratieve ondersteuning en dossierbeheer.
• Stel, lees en vorm documenten en presentaties op.
• Beheer mailbox en correspondentie.
• Organiseer vergaderingen en evenementen.

Description du poste

Jobomschrijving

Deze organisatie bundelt de krachten van meer dan veertig sectorfederaties die samen zo’n 50.000 ondernemingen vertegenwoordigen in alle Belgische gewesten. Zij is een belangrijk aanspreekpunt voor bedrijven in grote economische sectoren en verdedigt hun belangen nationaal. De hoofdzetel bevindt zich in Brussel.

Hou je van structuur, communicatie en administratie? Schakel je vlot tussen dossiers, agenda’s en documenten? Grijp dan deze kans en word Service Assistant in Brussel!

Jouw taken als Service Assistant zien er als volgt uit:

• Administratieve ondersteuning en dossierbeheer voor meerdere collega’s, inclusief het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten
• Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, memo’s en presentaties in een uniforme en professionele stijl
• Digitale en administratieve ondersteuning zoals mailboxbeheer, correspondentie, CRM, opzoekwerk en opvolging van publicaties
• Agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen, werkgroepen en evenementen in samenwerking met het Events-team
• Communicatie en opvolging: verspreiden van documenten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders