Management Assistant – Brussel

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel is binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Je beheert dossiers en documenten in ons ERP-systeem, behandelt facturen en onkostennota’s, plant agenda’s en organiseert meetings, reizen en zittingen, en houdt CRM-gegevens up-to-date met compliance-afspraken.

Qualifications

• Ervaring met ondersteuning van management in een kantooromgeving.
• Kennis van ERP-systemen en CRM is een plus.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd, met aandacht voor deadlines.

Responsabilités

• Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem
• Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten
• Deadlines strikt opvolgen
• Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatievermogen

Ondersteuning management

Outils

ERP-systeem

CRM-systemen

Description du poste

Jouw rol

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

Dossier- en documentbeheer

• Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem
• Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten
• Deadlines strikt opvolgen
• Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak

Financiële administratie

• Opstellen en opvolgen van facturen
• Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen
• Verwerken van onkostennota’s

Planning en organisatie

• Beheren van agenda’s
• Organiseren van interne en externe meetings
• Regelen van zakenreizen
• Coördineren van logistiek rond zittingen

Data en compliance

• Up‑to‑date houden van CRM-gegevens
• Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)