Management Assistant

Bright Plus Brussel; Sint-Renelde; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de CEO in de regio Halle. U beheert een dynamische agenda, plant en coördineert afspraken, en bereidt interne communicatie voor.

Daarnaast organiseert u meetings, notuleert, en ondersteunt bij teamactiviteiten en events in België en Nederland met autonomie en discretie.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Nauwkeurig en autonoom werken met aandacht voor detail.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

• Beheer van een uitdagende agenda van de CEO.
• Coördinatie van afspraken, hotelreservaties en vluchten.
• Voorbereiden en opstellen van interne communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en praktische voorbereiding.
• Ondersteunen bij organisatie van teamactiviteiten en evenementen in België en Nederland.

Connaissances

Ervaring in management ondersteuning

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Autonomie

Meertalig: NL/FR/EN

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Outils

MS Office

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een ervaren Management Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO? Hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze job in regio Halle misschien wel iets voor jou?Interesse?

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheer van een uitdagendeagenda.
• Coördineren van afspraken en prioriteiten en beheer van hotelreservaties en vluchten.
• Voorbereiden en opstellen van interne communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief praktische voorbereiding en notuleren.
• Ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen in België en Nederland.

PROFIEL

Je bent een ervaren Management Assistant die snel kan schakelen, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
• Je bent verantwoordelijk, sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig, autonoom en hebt oog voor detaill.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen.

AANBOD

Als Management Assistant kan je rekenen op:

• Een voltijdse tewerkstelling(80% bespreekbaar).
• Een onmiddellijk vast contract.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
• Een uitdagende rolmet veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een fijne werkomgeving met de kans om te groeien.

BEDRIJFSINFO

Onze klant is een internationale organisatie actief binnen de gezondheidssector. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Vanuit de vestiging in de regio Halle werk je nauw samen met collega's uit België en Nederland. Als Management Assistantdraag je bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie.