Persoonlijke assistent

Bright Plus; Brussel; Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarsbonus

Reiskostenvergoeding

GSM-abonnement

Zorgverzekering

Extra verlofdagen

Thuiswerken na indiensttreding

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Personal Assistant die organisatorisch sterk is en discreet te werk gaat. Je beheert de agenda en mailbox van het Executive Committee, ondersteunt de DG en coördineert diverse activiteiten.

Je zult presentaties, dossiers en publicaties mee opstellen en contact onderhouden met interne en externe stakeholders. Vereisten: ervaring in administratie/management support of juridisch onderzoek, uitstekende MS Office-kennis en interesse in digitale/AI-tools.

Qualifications

• Ervaring in administratie/management support of juridisch onderzoek.
• Vloeiend in Nederlands en Frans.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Discrete en zelfstandige werkhouding.
• Kennis van MS Office en interesse in digitale AI-tools.

Responsabilités

• Beheer van agenda's en mailboxen van het Executive Committee.
• Ondersteuning van de directeur-generaal en coördinatie van diverse activiteiten.
• Opvolgen van beslissingen, deadlines en prioriteiten.
• Onderhouden van professionele contacten met interne en externe stakeholders.
• Mee opstellen van presentaties, dossiers, teksten en publicaties.

Connaissances

Agenda beheer

Discretie

MS Office

Nederlands

Frans

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Stakeholder management

Juridisch onderzoek

Outils

AI-tools

Description du poste

Ben jij een sterk organisatietalent dat graag ondersteunt op managementniveau? Werk je nauwkeurig, discreet en hou je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht? Dan is deze functie als Personal Assistant in Brussel iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van agenda's en mailboxen van het Executive Committee.
• Ondersteuning van de directeur-generaal en coördinatie van diverse activiteiten.
• Opvolgen van beslissingen, deadlines en prioriteiten.
• Onderhouden van professionele contacten met interne en externe stakeholders.
• Mee opstellen van presentaties, dossiers, teksten en publicaties.
• Ervaring binnen administratie, communicatie, management support of juridisch onderzoek.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve mindset.
• Goede kennis van MS Office en interesse in digitale en AI-tools.
• Discreet, zelfstandig en communicatief sterk.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans.

Wat mag je verwachten?

• Een stabiele en afwisselende functie als Personal Assistant binnen een professionele organisatie waar een fijne werksfeer centraal staat.
• Een marktconform salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques en ecocheques boven op je loon.
• Een eindejaarspremie als extra waardering voor jouw inzet.
• Terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer én een tussenkomst in je gsm-abonnement.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering bij een vaste indiensttreding.
• Een uitstekende work-life balance met 20 wettelijke verlofdagen, 5 extra vrij te kiezen dagen én 5 collectieve verlofdagen tussen Kerst en Nieuwjaar.
• Mogelijkheid tot thuiswerk na een vaste aanwerving, afgestemd met het team van Personal Assistants en rekening houdend met de vergaderplanning.

Kortom: een uitdagende ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid, een aantrekkelijk voordelenpakket en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

Deze organisatie bundelt de krachten van meer dan veertig sectorfederaties die samen zo’n 50.000 ondernemingen vertegenwoordigen in alle Belgische gewesten. Zij is een belangrijk aanspreekpunt voor bedrijven in grote economische sectoren en verdedigt hun belangen nationaal. De hoofdzetel bevindt zich in Brussel.