Management Assistant (NL/FR)

Azuro; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Azuro zoekt in Brussel een ervaren Management Assistant die brede administratieve en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken in de dagelijkse planning.

Je taken variëren van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van agenda's, het verzorgen van communicatie en het coördineren van facilitaire zaken. Een bachelor-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor-diploma vereist.
• Minstens 3 jaar relevante administratieve/secretariële ervaring.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede mondelinge kennis van het Frans (of omgekeerd).
• Vloeiend met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, uitnodigingen en voorbereidende informatie.
• Reserveren van vergaderzalen en plannen van online meetings.
• Organiseren van catering, parking en praktische voorzieningen.
• Beheren van agenda's en afspraken.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en e-mailings.

Connaissances

Nederlands

Frans

MS Office

Organisatie

Communicatie

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Description du poste

Voor een professionele organisatie in Brussel is Azuro op zoek naar een ervaren Management Assistant die instaat voor een brede administratieve en organisatorische ondersteuning.

Ben je een ervaren assistant die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles organisatorisch op rolletjes loopt?

Dan maken we graag kennis met je.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant ben je een belangrijk organisatorisch en administratief aanspreekpunt.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• het praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en voorbereidende informatie
• het reserveren van vergaderzalen en het plannen van online meetings
• het organiseren van catering, parking en andere praktische voorzieningen
• het opvolgen en beheren van agenda’s en afspraken
• het voorbereiden en verzorgen van briefwisseling, e-mailings en andere communicatie
• het publiceren en actualiseren van informatie via online toepassingen en interne platformen
• het nalezen, controleren en verzorgen van verslagen, presentaties en andere documenten
• het verzamelen, structureren en verwerken van informatie
• het ondersteunen van collega’s en verantwoordelijken bij allerhande administratieve en organisatorische taken

Je onderhoudt dagelijks contacten met verschillende diensten en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.

Profielkenmerken

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende of secretariële functie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans, of omgekeerd.
• Je werkt vlot met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief, servicegericht en diplomatisch in je contacten met verschillende gesprekspartners.
• Je neemt initiatief, denkt praktisch mee en werkt oplossingsgericht.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een team.

Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving in Brussel, waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.

Je mag rekenen op:

• een voltijdse tewerkstelling
• een competitief salaris in functie van je ervaring en competenties
• een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid
• een professionele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en collegialiteit
• een stabiele functie waarin je organisatorische en administratieve vaardigheden ten volle tot hun recht komen.