Senior Management Assistant — Structured Admin & Coordination

Azuro; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Azuro zoekt in Brussel een ervaren Management Assistant die brede administratieve en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken in de dagelijkse planning.

Je taken variëren van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van agenda's, het verzorgen van communicatie en het coördineren van facilitaire zaken. Een bachelor-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor-diploma vereist.
• Minstens 3 jaar relevante administratieve/secretariële ervaring.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede mondelinge kennis van het Frans (of omgekeerd).
• Vloeiend met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, uitnodigingen en voorbereidende informatie.
• Reserveren van vergaderzalen en plannen van online meetings.
• Organiseren van catering, parking en praktische voorzieningen.
• Beheren van agenda's en afspraken.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en e-mailings.

Connaissances

Nederlands

Frans

MS Office

Organisatie

Communicatie

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Description du poste

Azuro zoekt in Brussel een ervaren Management Assistant die brede administratieve en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken in de dagelijkse planning.

Je taken variëren van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van agenda's, het verzorgen van communicatie en het coördineren van facilitaire zaken. Een bachelor-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring zijn vereist.