Management Assistant

Bmb Bouwmaterialen; Antwerpen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

32 uur per week

Competitieve beloning

Résumé du poste

Bmb Bouwmaterialen zoekt een Management Assistant in Antwerpen voor een parttime rol. Je ondersteunt de Managing Director en het Management Team, houdt de agenda bij en coördineert dagelijkse operationele taken. Je ziet kansen, werkt gestructureerd en behoudt steeds het overzicht.

Je hebt ervaring met organiseren, communicatie in Nederlands en Engels en wilt een rol met variatie en verantwoordelijkheid in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het beheren van agenda's en dagelijkse organisatie.
• Uitstekende plannings- en prioriteitsstelling vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is gewenst.

Responsabilités

• Beheer van de agenda van de Managing Director en MT-leden.
• Verzorgen van attenties richting medewerkers en klanten.
• Plannen en organiseren van events, teambuildings en vergaderingen.
• Beheer van het platform voor kledijbestellingen voor medewerkers.
• Inplannen van opleidingen en opvolgen van attesten vervaldata.
• Beheer van GSM-abonnementen.
• Bestellen van broodjes, kantoormateriaal en naamkaartjes.

Connaissances

Organisatietalent

Proactief

Communicatief sterk

Initiatief nemen

Planmatig werken

Nauwkeurig

Formation

Bachelor Office Management

Description du poste

Antwerpen | Werken voor de groep | Part-time | 32 uur

Ben jij een organisatietalent, krijg je energie van afwisseling, neem je graag initiatief en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt? Hou je van contact met mensen, kan je snel schakelen en verlies je daarbij nooit het overzicht? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Dit wordt jouw werk

Als Management Assistant ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt de Managing Director en het Management Team bij de dagelijkse werking.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen twee dagen hetzelfde zijn. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• het beheer van de agenda van de Managing Director en de andere management team leden
• het verzorgen van attenties richting medewerkers en klanten
• het plannen en organiseren van events, teambuildings, vergaderingen, …
• het beheer van het platform voor bestellen van kledij voor de medewerkers
• het inplannen van opleidingen en het opvolgen van vervaldata van attesten
• het beheer van de GSM-abonnementen
• het bestellen van broodjes, kantoormateriaal, naamkaartjes, …

We zoeken vooral iemand met de juiste drive en persoonlijkheid.

• communicatief sterk en vlot in de omgang;
• dynamisch en houdt van een omgeving waarin veel gebeurt;
• nauwkeurig en georganiseerd;
• sterk in plannen en prioriteiten stellen;
• discreet en betrouwbaar;
• proactief: je wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;

Een eerste relevante werkervaring is mooi meegenomen, maar vooral jouw ingesteldheid en organisatietalent zijn voor ons belangrijk.

Bij voorkeur heb je een bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring.

Taalvaardigheid

Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels.

Dit bieden wij

Je komt terecht in een dynamische organisatie waarin ondernemerschap, samenwerking en mensen centraal staan.

Je kan rekenen op:

• een 4/5de tewerkstelling;
• een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid;
• een functie met ruimte voor initiatief en eigen inbreng;
• een aangename en collegiale werkomgeving;
• een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.

Zin om mee het verschil te maken?