Management Assistant 4/5de | ANTWERPEN

Bright Plus; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Vaste 4/5 werkregeling

Kleine team van 5

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Management Assistant voor Antwerpen. Je zorgt voor de vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en de interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Je taken omvatten het organiseren van vergaderingen, het opstellen van verslagen en dossiers, controle van uitgaande communicatie en optimalisatie van processen. Een vaste 4/5-baan, maaltijdcheques en woon-werkvergoeding wachten.

Qualifications

• Minimumeen bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie of office management.
• Kennis van juridische procedures versterkt kandidatuur.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en basis Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt kwaliteit en uniformiteit.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Connaissances

Organisatie

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zelfstandigheid

Nederlands (uitstekend)

Frans (basis)

Engels (plus)

Formation

Bachelor Diploma

Description du poste

Description

Als Management Assistantzorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Jouw takenpakket als Management Assistantbestaat uit:

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Company

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profile

Welke competenties komen in deze rol als Management Assistantaan bod?

• Je hebt minimumeen bachelordiploma enrelevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basiskennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.

Offer

What's in it for you als Management Assistant?

• Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen.
• Het gaat om een vaste job op 4/5 basis.
• Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen.
• Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen.
• Je geniet van maaltijdchequesen een woon-werkvergoeding.
• Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.