Management Assistant: Planning, Dossiers & Klantcontact

Bright Plus; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Bright Plus zoekt een Management Assistant in Antwerpen die administratief sterk is en de boel op het achtertoneel op orde houdt. Je ondersteunt een team van advocaten en plant afspraken, beheert mailboxen en verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.

Daarnaast beheer je dossiers, bereidt facturatie voor en coördineert de planning van vergaderzalen. Je biedt technische ondersteuning tijdens digitale calls en assisteert je advocaten bij opzoekingen voor zittingsdossiers.

Responsibilities

• Je plant afspraken en termijnen, beheert mailboxen en dient als eerste aanspreekpunt.
• Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan en beheer je dossierdatabase.
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten en bereidt facturatie voor.
• Je coördineert de planning van vergaderzalen en ondersteunt digitale calls.
• Tot slot assisteer je advocaten bij onderzoekswerkzaamheden voor zittingsdossiers.

Job description

Bright Plus zoekt een Management Assistant in Antwerpen die administratief sterk is en de boel op het achtertoneel op orde houdt. Je ondersteunt een team van advocaten en plant afspraken, beheert mailboxen en verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.

Daarnaast beheer je dossiers, bereidt facturatie voor en coördineert de planning van vergaderzalen. Je biedt technische ondersteuning tijdens digitale calls en assisteert je advocaten bij opzoekingen voor zittingsdossiers.