Management Assistant expérimenté

Cyrius Partners; Brussel; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Éco-chèques

Assurance hospitalisation et pension

Remboursement transports en commun

Résumé du poste

Cyrius Partners, étude notariale située à Bruxelles, recherche un assistant de direction en CDI à temps plein pour soutenir les notaires et l'équipe. Vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas et des rendez-vous, ainsi que le relationnel avec les clients.

Vous organiserez les déplacements, gérerez les appels et encadrerez les réceptionnistes, tout en garantissant une image professionnelle et un service irréprochable.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de communication.
• Discrétion et professionnalisme indispensables.
• Maîtrise des outils informatiques et de planification.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des notaires: gestion des agendas et rendez-vous, suivi des boîtes mail.
• Organiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels).
• Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante.
• Encadrer les réceptionnistes.
• Veiller à la bonne tenue des bureaux et des salles d'actes.
• Garantir une image professionnelle et accueillante de l'étude.
• Assurer le support informatique de premier niveau pour les utilisateurs.

Connaissances

Organisation

Communication

Discrétion

Formation

Bachelier en Management Assistant

Outils

MS Office

Description du poste

Notre client est une étude notariale de renom qui regroupe plus de 40 collaborateurs autour de plusieurs notaires associés. L'étude offre un large éventail de services en matière immobilière, familiale et patrimoniale, ainsi qu'en droit des sociétés.

L'environnement de travail est professionnel, dynamique et innovant : l'étude est complètement paperless, avec des bureaux organisés en flex desk, des espaces dédiés pour les réunions et les moments de détente. L'étude est facilement accessible en transports en commun (centre de Bruxelles).

Une grande attention est portée à la formation continue, au développement personnel et à l'esprit d'équipe.

Vos Responsabilités

Dans le cadre du développement de l'étude, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien. Vos missions principales :

• Assurer le secrétariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des boîtes mail
• Organiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels)
• Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante de l'étude
• Encadrer les réceptionnistes
• Veiller à la bonne tenue des bureaux et des salles d'actes
• Garantir une image professionnelle et accueillante de l'étude
• Assurer le support informatique de premier niveau pour les utilisateurs

Profil recherché

• Bachelier en Management Assistant ou formation similaire
• Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou de l'anglais
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de discrétion
• Excellente présentation et sens aigu du service
• Personnalité chaleureuse, professionnelle et proactive
• Utilisation fluide et intérêt pour les outils informatiques
• Une expérience similaire dans un environnement exigeant (étude notariale, cabinet d'avocats, direction) est un atout
• Un poste central et responsabilisant au sein d'une étude réputée
• CDI à temps plein (possibilité 4/5ème sur 5 jours)
• Package salarial attractif : chèques repas, éco-chèques, assurance hospitalisation et pension, remboursement transports en commun
• Environnement paperless, bureaux modernes en flex-desk, centre de Bruxelles