Executive Assistant - Leuven

Michael Page; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een hands-on Administratief ... (details volgen)

De rol biedt veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen een dynamische advocatenkantooromgeving, met directe samenwerking met de Managing Partner en een centrale rol in de organisatie.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning en kantoormanagement.
• Vloeiende kennis Nederlands, met goede kennis Frans en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en PowerPoint.

Responsabilités

• Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner
• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken
• Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak
• Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning
• Coördineren van leveranciers en externe partners
• Eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen
• Organiseren van interne activiteiten en evenementen
• Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning
• Je bent een geboren organisator met een hands-on mentaliteit
• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Je houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint
• Je beschikt over een rijbewijs B

Connaissances

Agenda beheer

Reisplanning

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office

PowerPoint

Description du poste

Je komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken.

Functieomschrijving

• Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner
• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken
• Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak
• Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning
• Coördineren van leveranciers en externe partners
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen
• Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen
• Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten
• Organiseren van interne activiteiten en evenementen
• Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning
• Je bent een geboren organisator met een hands‑on mentaliteit
• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Je houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Een lange termijn contract
• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een directe samenwerking met de Managing Partner
• Een centrale en zichtbare rol binnen de organisatie
• Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen
• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen