Management Assistant - Groei in Planning & KPI’s (Vast)

Bonache; Oost-Vlaanderen; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijd- en ecocheques

Verzekeringen

Flex Income Plan

32 vakantiedagen

Job summary

Bonache zoekt een Management Assistant om het Departementshoofd Care te ondersteunen met kantoor- en projectadministratie. Je beheert agenda’s, documenten en communicatie met externe instanties, organiseert werving van zalen en vergaderingen en verzorgt KPI-rapportages.

Je werkt on-site bij klanten, maakt bestelverzoeken en fungeert als back-up voor Care-medewerkers bij afwezigheid; een proactieve, discrete en servicegerichte instelling is vereist.

Qualifications

• Bezitten van een diploma Management Assistant of gelijkwaardig op basis van ervaring.
• Zeer goede kennis van gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Writer).
• Kennis van SAP voor documentbeheer en bestellingen is een pluspunt.
• Grondige kennis van het Nederlands en correcte spelling.
• Discreet, stipt, assertief en communicatief; gericht op doelstellingen.
• Leergierig, proactief en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en verzendlijsten van het Departementshoofd Care.
• Administratieve taken zoals documentbeheer en correspondentie met zekerheidsautoriteiten.
• Organiseren van vergaderingen en videoconferenties; zaalreserveringen.
• Regie over bestellingen bij Aramark, beheer van toegangen tot Care werkgroepen.
• Opstellen van bestelverzoeken voor jaarbestellingen en overzicht van bestellingen.
• Zoeken en opzetten van KPI-gegevens in Office-toepassingen en maken van presentaties.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatief

Discrete

Initiatief

Education

Diploma Management Assistant

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Acrobat Writer

SAP

Job description

Bonache zoekt een Management Assistant om het Departementshoofd Care te ondersteunen met kantoor- en projectadministratie. Je beheert agenda’s, documenten en communicatie met externe instanties, organiseert werving van zalen en vergaderingen en verzorgt KPI-rapportages.

Je werkt on-site bij klanten, maakt bestelverzoeken en fungeert als back-up voor Care-medewerkers bij afwezigheid; een proactieve, discrete en servicegerichte instelling is vereist.