Management Assistant m/v/x

Jobat; Tervuren; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gespecialiseerde medische praktijk een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de dagelijkse werking waarborgt en het team ondersteunt. Je beheert logistiek, patiëntenservice en administratieve processen terwijl je projecten en digitalisering begeleidt.

Je combineert operationeel management met recruitment en lokale marketing, zodat de praktijk efficiënt draait en de patiëntenzorg centraal blijft staan.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden
• Kennis van praktijkbeheer en logistiek
• Klantgerichte dienstverlening en dossierbeheer
• Ervaring met digitale processen en projectmatig werken
• Teamondersteuning en werving van personeel

Responsibilities

• Beheer van dagelijkse praktijkoperaties en logistiek.
• Coördinatie van patiëntcommunicatie en dossierbeheer.
• Beheer van betalingen en facturatie.
• Opvolging van leveringen, leveranciers en externe dienstverleners.
• Implementatie van Crossuite en digitale processen.
• Ondersteunen van het team bij HR en onboarding.
• Meewerken aan marketing/partnerschappen ter lokale zichtbaarheid.

Skills

Praktijkbeheer

Patiëntenservice

Administratie

Operations

Digitalisering/Projectmanagement

Rekrutering/Teamondersteuning

Marketing/Lokale zichtbaarheid

Personal assistance

Job description

Onze klant is een gespecialiseerde medische praktijk waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en een moderne aanpak centraal staan. De praktijk kiest bewust voor een kleinschalige werking met een hecht team, korte communicatielijnen en een sterke focus op een kwalitatieve patiëntenervaring.

Jobomschrijving

Op zoek naar een veelzijdige functie waarin organisatie, coördinatie en ontzorging centraal staan?

Onze klant is op zoek naar een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot en efficiënt verloopt.

In deze veelzijdige rol bewaar je het overzicht, anticipeer je op onverwachte situaties en pak je problemen zelfstandig aan. Je combineert personal assistance, praktijkmanagement, patiëntenservice, operations, projectmanagement en administratieve opvolging. Dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden en praktische ingesteldheid zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Jouw taken:

• Praktijkbeheer: de dagelijkse werking, logistiek, personeelsplanning en voorraad beheren en fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Patiëntenservice en administratie: patiëntcommunicatie, dossierbeheer, behandelopvolging, facturatie en betalingen coördineren.
• Operationele opvolging: bestellingen, leveringen, leveranciers en externe dienstverleners opvolgen en problemen proactief oplossen.
• Digitalisering en projectmanagement: de implementatie van Crossuite begeleiden, processen optimaliseren en nieuwe projecten praktisch uitwerken.
• Rekrutering en teamondersteuning: de aanwerving van nieuwe medewerkers ondersteunen en het team organisatorisch bijstaan.
• Marketing en lokale zichtbaarheid: Instagram, lokale partnerships en sponsorinitiatieven mee uitwerken en opvolgen.
• Personal assistance: agenda's, afspraken en diverse praktische en administratieve zaken organiseren ter ondersteuning van de praktijkhouder.