Management Assistant

Bonache; Oost-Vlaanderen; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijd- en ecocheques

Verzekeringen

Flex Income Plan

32 vakantiedagen

Job summary

Bonache zoekt een Management Assistant om het Departementshoofd Care te ondersteunen met kantoor- en projectadministratie. Je beheert agenda’s, documenten en communicatie met externe instanties, organiseert werving van zalen en vergaderingen en verzorgt KPI-rapportages.

Je werkt on-site bij klanten, maakt bestelverzoeken en fungeert als back-up voor Care-medewerkers bij afwezigheid; een proactieve, discrete en servicegerichte instelling is vereist.

Qualifications

• Bezitten van een diploma Management Assistant of gelijkwaardig op basis van ervaring.
• Zeer goede kennis van gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Writer).
• Kennis van SAP voor documentbeheer en bestellingen is een pluspunt.
• Grondige kennis van het Nederlands en correcte spelling.
• Discreet, stipt, assertief en communicatief; gericht op doelstellingen.
• Leergierig, proactief en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en verzendlijsten van het Departementshoofd Care.
• Administratieve taken zoals documentbeheer en correspondentie met zekerheidsautoriteiten.
• Organiseren van vergaderingen en videoconferenties; zaalreserveringen.
• Regie over bestellingen bij Aramark, beheer van toegangen tot Care werkgroepen.
• Opstellen van bestelverzoeken voor jaarbestellingen en overzicht van bestellingen.
• Zoeken en opzetten van KPI-gegevens in Office-toepassingen en maken van presentaties.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatief

Discrete

Initiatief

Education

Diploma Management Assistant

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Acrobat Writer

SAP

Job description

Management Assistant

Vacature

• Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
• Discipline: Administratie
• Regio: Waasland

Ben je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache.

Bij Bonache start je op met een vast contract onbepaalde duur. Je werkt bij onze klanten on site voor een tijdelijke of langdurige opdracht. Project ten einde? Geen nood! Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, expertise en gewenste regio.

Waar kom je terecht?

Onze klant is marktleider in de verkoop van energie en produceert tevens elektriciteit. Hun energieproducten en -diensten zijn er zowel voor particulieren als voor bedrijven en openbare besturen. Onze klant is tevens één van de pioniers van energie in België.

Overtuigd? Solliciteer dan voor Management Assistant en wij vertellen je er graag meer over!

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Je vervult een rol als assistent van het Departementshoofd Care en staat in voor de volgende taken:

• Je volgt de agenda’s en verzendlijsten op en beheert deze.
• Je beheert de administratie (klassement, documentbeheer, briefwisseling met o.a. de veiligheidsautoriteiten en e-mails, met waar nodig de borging in het Document Management System (SAP)).
• Je organiseert vergaderingen en videoconferenties en reserveert zalen.
• Je zorgt voor de bestellingen bij Aramark (onze cateraar).
• Je beheert de toegangen tot de diverse Care werkgroepen.
• Je stelt bestelaanvragen op voor jaarbestellingen en beheert het overzicht van de bestellingen.
• Je zet toepassingen op en beheert deze in Windows Office voor het structureren en opvolgen van statistische gegevens (KPI), je maakt presentaties op en stelt brieven en documenten op.
• Je organiseert proactief verplaatsingen van de Care teamleden naar het buitenland (reistraject, reserveringen, hotels, …) en evenementen.
• Je ontvangt, filtert en schakelt telefonische oproepen door en noteert berichten.
• Je vult de rol in als back-up van administratieve externe en interne Care medewerkers in geval van afwezigheden.

Welke skills breng je mee?

• Je bent in het bezit van een diploma Management Assistant of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt op basis van je ervaring.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare micro-informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Writer, …).
• Je hebt kennis van SAP (documentbeheer, aanmaken en releasen van bestellingen), wat een pluspunt is.
• Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een correcte spelling.
• Je bent discreet, stipt, assertief en communicatief, en je blijft je inzetten tot het doel is bereikt.
• Je hebt zin voor organisatie, initiatief en werkt zelfstandig.
• Je bent leergierig en vooral gemotiveerd om snel nieuwe processen en procedures te leren en toe te passen

Meer informatie

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:

Yarne Maréchal

03 248 39 19

[e-mail]

5 redenen om NU te solliciteren bij Bonache

1. Boeiende opdrachten bij toonaangevende bedrijven waar je impact maakt en je expertise verder uitbouwt.

2. Sterke community met knowledge sessies, afterworks, BBQ's, teambuildings, bootcamp en collega's die graag kennis delen.

3. Competitief en flexibel loonpakket met bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, Flex Income Plan én 32 vakantiedagen.

4. Persoonlijke groei via onze Academy, trainingen door Solvint Experts, soft en hard skill opleidingen, persoonlijke coaching en begeleiding.

5. Een cultuur waarin je past én groeit. We zoeken mensen die gepassioneerd zijn, professioneel handelen, betrouwbaar zijn, flexibel meedenken en vooral: fun to work with. Net die gedeelde mindset maakt samenwerken bij Bonache zo sterk.

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!