Management Assistant Beselare

Dermaut; Zonnebeke; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Dermaut zoekt een Management Assistant die het management dagelijks ondersteunt bij de bedrijfsvoering, met focus op administratieve opvolging, agendabeheer en communicatie.

Je werkt proactief, hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring en beheerst Nederlands en Frans goed, met Basis Engels. Een fulltime tewerkstelling is mogelijk, met glijdende uren en elke vrijdagmiddag vrij.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Goede kennis van het Nederlands en het Frans, basis Engels.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning: opstellen, verwerken en beheren van documenten, verslagen, presentaties en correspondentie.
• Agenda- en vergaderbeheer: beheren van agenda’s, plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en voorbereiden van vergaderdocumenten.
• Communicatie en contacten: onderhouden van contacten met medewerkers, klanten, leveranciers en externe partijen.
• Opvolging van acties en dossiers: bewaken van deadlines, opvolgen van afspraken en ondersteunen bij de coördinatie van projecten.
• Reis- en evenementenorganisatie: organiseren van zakenreizen, bedrijfsbijeenkomsten en andere professionele activiteiten indien nodig.
• Rapportering en informatiebeheer: verzamelen en structureren van informatie, voorbereiden van rapporten en beheren van vertrouwelijke gegevens.
• Praktische ondersteuning van het management: proactief inspelen op de behoeften van het management en bijdragen aan een efficiënte dagelijkse werking.

Skills

Communicatief

Hands-on

Proactief

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Functiedoel

Als Management Assistant ondersteun je het management bij de dagelijkse werking van de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging, beheert agenda’s en afspraken en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je draagt bij aan een effici"ne communicatie en een gestructureerde bedrijfsvoering.

Verantwoordelijkheden en taken

• Administratieve ondersteuning: opstellen, verwerken en beheren van documenten, verslagen, presentaties en correspondentie.
• Agenda- en vergaderbeheer: beheren van agenda’s, plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en voorbereiden van vergaderdocumenten.
• Communicatie en contacten: onderhouden van contacten met medewerkers, klanten, leveranciers en andere externe partijen.
• Opvolging van acties en dossiers: bewaken van deadlines, opvolgen van afspraken en ondersteunen bij de coördinatie van projecten.
• Reis- en evenementenorganisatie: organiseren van zakenreizen, bedrijfsbijeenkomsten en andere professionele activiteiten indien nodig.
• Rapportering en informatiebeheer: verzamelen en structureren van informatie, voorbereiden van rapporten en beheren van vertrouwelijke gegevens.
• Praktische ondersteuning van het management: proactief inspelen op de behoeften van het management en bijdragen aan een effici"ne dagelijkse werking.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent communicatief, hands-on en proactief ingesteld.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een behoorlijke kennis Engels.

Aanbod:

Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een stabiel, groeiend bedrijf met ruimte voor autonomie en initiatief.

Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden en ervaring. Full time of 4/5 tewerkstelling is mogelijk. Er zijn glijdende uren. Je bent iedere vrijdagnamiddag vrij.