Management assistant planning & sales support - voltijds

BVBA Comfort Cleaning; Olsene; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

BVBA Comfort Cleaning zoekt een allround bediende voor planning, administratie en backoffice sales. Je werkt nauw samen met het team en rapporteert aan de leidinggevende en zaakvoerders. Je taken omvatten planning van eenmalige projecten, opmaak van offertes en facturatie, en beheer van de info@ mailbox.

Je werkt graag georganiseerd en klantgericht, met aandacht voor detail en tijdsdruk. Een hands-on mentaliteit en communicatief vermogen zijn vereist voor succes in deze rol.

Responsibilities

• Planning van eenmalige schoonmaakwerken en coördinatie met sales/ projectleader
• Inplannen van hoogtewerkers, vergunningen en containers
• Beheer van de klantcontacten over planning en uitvoering
• Opmaak facturatie éénmalige werken en periodieke facturatie
• Beheren van info@ mailbox en administratieve taken

Job description

Ben jij een planner, nauwgezet en ben je gebouwd om te excelleren in een commerciële backoffice rol? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Comfort Cleaning zoekt een allround bediende voor planning, administratie en backoffice sales.

Wat je doet

Als management assistant zal je in staan voor volgende taken:

Planning

• Inplannen van éénmalige schoonmaakwerken zoals dak- en gevelreiniging, schoonmaak na nieuwbouw, opkuis na brand- of huurschade, schoonmaak in productie, ramenwassen, … voor een 22-tal medewerkers en onze schoonmaakpartners en dit in opdracht van de sales en projectleader.
• Inplannen van hoogtewerkers, vergunningen, containers en andere praktische zaken.
• Je bent de contactpersoon voor de klant bij vragen over inplanning en opvolging van de uit te voeren opdracht.

Sales

• Binnenkomende telefonie behartigen en afspraken inplannen voor het salesteam.
• Opmaken van offertes en simulaties backoffice.
• Je bent de tussenpersoon tussen de prospect en het salesteam.
• Je staat in voor het volledige beheer van de afdeling ramenwas.

Administratie

• Controle van de gepresteerde werkuren van de medewerkers éénmalige schoonmaakwerken.
• Opmaak facturatie éénmalige werken en periodieke facturatie.
• Beheren van de info@ mailbox.
• Allerhande administratieve taken.

Je werkt nauw samen met collega’s op bureel.Je rapporteert aan de leidinggevende en zaakvoerders.