Management assistant (admin. sterk, finance expertise)

Jobat; Turnhout; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Beursbezoeken mogelijk

Voltijdse dagdienst

Correcte verloning

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve professional met finance expertise om alle orders te volgen van bestelling tot afsluiting. Je beheert facturatie, betalingsopvolging en debiteuren, ondersteunt de accountant en verzorgt customer service.

De rol vereist een bachelor en 1–8 jaar ervaring, met sterke cijfer-/analytische skills en timemanagement. Voltijds en in een dagdienst. Interne groei en correcte verloning zijn mogelijk.

Qualifications

• Min. Bachelor
• Max. 1 tot 8 jaar ervaring
• Verantwoordelijkheidszin en sterk timemanagement zijn essentieel
• Finance expertise (debiteurenbeheer, facturatie, voorbereiding BTW)
• Analytisch sterk en goed met cijfers
• Klantgericht en communicatief
• Voltijds beschikbaar

Responsabilités

• Orderbeheer van A tot Z: van bestelling tot afsluiting, met tijdige en correcte facturatie en opvolging van betalingen.
• Aankoopfacturatie verwerken en controleren.
• Betalingen voorbereiden en opvolgen.
• Verkoopfacturatie verzorgen.
• Debiteurenbeheer en kredietcontrole.
• Ondersteuning van de externe accountant en maandelijkse controles.
• Klantvragen opvolgen en klachten afhandelen.
• Administratieve sales support/back-up voor leveringsplanning.

Connaissances

Debiteurenbeheer

Facturatie

BTW-voorbereiding

Analytisch

Cijfers

Klantgericht

Timemanagement

Prioriteiten stellen

Communicatie

Formation

Bachelor

Outils

Facturatie software

Description du poste

Functie

Ben jij een administratieve krak?

Heb je finance expertise?

Neem je graag een afwisselend pakket op?

Taken:

• Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.
• aankoopfacturatie
• Betalingen voorbereiden en opvolgen
• verkoopfacturatie
• Debiteurenbeheer
• Orderproces A-Z
• Ondersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controles
• customer service en opvolging van klantvragen
• administratieve sales support / klachtenbehandeling
• back-up voor de planning van leveringen.

Profiel

• Min. Bachelor
• Max. 1 tot 8 jaar ervaring
• Stabiele carrière / positieve aanbeveling
• High-end segment
• verantwoordelijkheidszin en sterk timemanagement zijn essentieel.
• Je bent analytisch sterk en goed met cijfers
• Finance expertise (debiteurenbeheer, facturatie, voorbereiding BTW, ... )
• Prioriteiten kan stellen en deadlines bewaakt;
• Initiatief neemt wanneer iets ontbreekt of niet klopt;
• klantgericht en communicatief
• Voltijds beschikbaar

Wat je van ons krijgt

• Je komt terecht bij een toonaangevende interieurzaak
• Een voltijdse job in dagdienst
• Correcte verloning in functie van ervaring en competenties.
• Beursbezoeken indien je dit wenst?