Allround Management Assistant: Administratie & Communicatie

UNIQUE OFFICE; Sint-Martens-Bodegem; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE zoekt een Management Assistant die de directie ondersteunt en zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Je beheert agenda, communiceert met klanten en leveranciers en bereidt documenten voor extern accountants voor.

Je voert boekhoudtaken uit en verwerkt kostenbonnen, aangevuld met ondersteuning bij marketing in samenwerking met sales. Daarnaast beheer je dossiers en opvolgt correspondentie met huurders.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning en communicatie met interne en externe partijen.
• Basiskennis van boekhoudkundige processen is een plus.
• Klant- en leverancierscommunicatie verloopt professioneel en accuraat.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de directie, agenda- en correspondentiebeheer.
• Boekhoudkundige taken zoals inboeken van facturen en onkostennota’s.
• Regelmatige communicatie met klanten en leveranciers als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteuning bij marketingtaken in samenwerking met de salesafdeling.
• Archieven beheren en correspondentie met huurders opvolgen.

Connaissances

Administratieve taken

Communicatie

Teamwork

Description du poste

UNIQUE OFFICE zoekt een Management Assistant die de directie ondersteunt en zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Je beheert agenda, communiceert met klanten en leveranciers en bereidt documenten voor extern accountants voor.

Je voert boekhoudtaken uit en verwerkt kostenbonnen, aangevuld met ondersteuning bij marketing in samenwerking met sales. Daarnaast beheer je dossiers en opvolgt correspondentie met huurders.