Management assistant

Jobat; Harelbeke; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Harelbeke zoekt een managementassistent om verschillende interne teams te ondersteunen. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's van directieleden, het coördineren van communicatie en het organiseren van evenementen.

Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteun je zowel het directiesecretariaat als de communicatiedienst. Een hands-on mentaliteit en administratieve nauwkeurigheid zijn cruciaal in deze veelzijdige rol.

Qualifications

• Ervaring in administratie of ondersteuning functies.
• Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheren van agenda's van directieleden.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Administratieve nauwkeurigheid

Hands-on mentaliteit

Description du poste

• Hou jij ervan om structuur te brengen in een gevarieerde werkdag?
• Krijg je energie van plannen, organiseren en administratief ondersteunen?
• Zoek je een veelzijdige functie waarin je een belangrijke schakel vormt tussen verschillende diensten?

Als management assistent (communicatie & directiesecretariaat) ben je de ondersteunende kracht achter verschillende interne teams. Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen vlot en zorg je ervoor dat de directie en communicatiedienst efficiënt kunnen werken.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit en houdt moeiteloos verschillende taken tegelijk onder controle.

Geen dag is dezelfde: de ene keer beheer je agenda's en organiseer je praktische afspraken, de andere keer ondersteun je bij interne communicatie, evenementen of administratieve opvolging.

Je ondersteunt zowel het directiesecretariaat als de communicatiedienst:

Ondersteuning directiesecretariaat

• Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden
• Administratief verwerken en opvolgen van documenten
• Coördineren van relatiegeschenken en externe attenties
• Beheren van mailboxen
• Organiseren van vluchten, hotels en restaurantreservaties
• Verzorgen van een correcte terugkoppeling naar betrokken partijen

Ondersteuning communicatie

• Ondersteunen bij interne en externe communicatie
• Meehelpen bij de planning en opvolging van communicatieacties
• Beheren en actualiseren van content op verschillende communicatiekanalen
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, beurzen en interne activiteiten
• Administratieve ondersteuning van het communicatie- en marketingteam
• Verwerken van gegevens, dossiers en planningen