Management Assistant | BRAINE-L'ALLEUD

Bright Plus; Eigenbrakel; Hybride; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Fulltime 40u/week

20 verlofdagen + 12 ADV dagen

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Management Assistant in Braine L'Alleud die als centraal aanspreekpunt fungeert tussen de afdelingen en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen.

Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's, beheert mailboxen en verwerkt inkomende vragen.

Je werkt in een internationale omgeving met korte beslissingslijnen, en geniet van thuiswerkmogelijkheden én een marktconform salarispakket.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie; ervaring in vastgoed, retail of leasing is een plus.
• Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
• Communicatief vaardig en in staat om vlot te schakelen tussen alle partijen.

Responsabilités

• Beheren van mailboxen en het verwerken en dispatchen van inkomende vragen.
• Telefonisch contact met huurders en leveranciers
• Ondersteunen van het leasingteam bij commerciële activiteiten.
• Verwerken en actueel houden van gegevens in de rapporteringstools
• Opvolgen van vragen en klachten van huurders

Connaissances

Tweetalig NL-FR

Engels

Administratieve ondersteuning

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Description du poste

Description

Als Management Assistantin Braine L'Alleud ben je het centrale aanspreekpunt tussen deafdelingen. Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant:

• Beheren van mailboxen en het verwerken en dispatchen van inkomende vragen.
• Telefonisch contact met huurders en leveranciers
• Ondersteunen van het leasingteam bij commerciële activiteiten.
• Verwerken en actueel houden van gegevens in de rapporteringstools
• Opvolgen van vragen en klachten van huurders

Company

Deze firma is een toonaangevende speler in retail vastgoedbeheer.De organisatie bevindt zich in volle transformatie waarbij enkele sites worden herontwikkeld en nieuwe retailers worden aangetrokken.

Je komt terecht in een internationale omgeving met aandeelhouders en investeerders uit verschillende landen. De organisatie combineert de dynamiek van vastgoed, retail, leasing, finance en marketing in één geïntegreerde structuur.

Profile

• Tweetalig Nederlands-Frans met een goede kennis van het Engels.
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie; ervaring in vastgoed, retail of leasing is een plus.
• Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
• Communicatief vaardig en in staat om vlot te schakelen tussen alle partijen.
• Proactief, betrouwbaar en stressbestendig, met een talent voor prioriteiten stellen en ondersteuning bieden aan collega's.

Offer

Wat krijg jij in return voor je talent als Management Assistant?

• Je werkt in een voltijdse functie 40u/ week
• Naast 20 verlofdagen ontvang je 12 ADV dagen erbovenop
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een hecht team met korte beslissingslijnen en een collegiale werksfeer.