Management Assistant

Belgie Vacature; Oudsbergen; Hybride; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheid tot 50%

Internationale context

Doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die het managementteam strategic en operationeel ondersteunt in een internationale context. Je werkt aan agenda beheer, travel planning en het voorbereiden van vergaderingen binnen een flexibele werkomgeving.

Je plant en bereidt internationale meetings voor en stelt presentaties samen op basis van informatie uit diverse invalshoeken. Een bachelor-diploma en proactieve communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma en relevante ervaring in een soortgelijke rol.
• Goede beheersing van MS Office, met nadruk op PowerPoint.
• Vloeiend Engels; kennis van extra talen is een troef.

Responsabilités

• Ondersteunen dagelijks het Management team (agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden).
• Strategieën uitwerken en inspelen op ideeën voor de toekomst.
• Plannen en voorbereiden van internationale meetings.
• Presentaties voorbereiden op basis van informatie uit diverse invalshoeken en meetings.
• Opstellen van een actieplan voor workshops en de ondersteuning ervan.

Connaissances

Agendabeheer

Travel management

Vergaderingen plannen

Formation

Bachelordiploma

Outils

MS Office

PowerPoint

Description du poste

Description

In deze sleutelrol ondersteun jij het management team op strategisch en operationeel vlak. Je komt terecht in een internationaal bedrijf met

Skills

Jouw organisatorische skills benut je volledig bij het organiseren en ondersteunen van meetings, workshops... Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket als

• Je ondersteunt dagelijks het Management team (agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden,..).
• Je werkt strategieën uit en speelt in op ideeën voor in de toekomst binnen de organisatie.
• Je plant, ondersteunt en bereidt internationale meetings voor.
• Je bereidt presentaties voor o.b.v. informatie die je verkrijgt uit verschillende invalshoeken en meetings.
• Je werkt een plan van aanpak uit voor workshops en het ondersteunen hiervan.

Taken en verantwoordelijkheden

Description

In deze sleutelrol ondersteun jij het management team op strategisch en operationeel vlak. Je komt terecht in een internationaal bedrijf met glijtijden en een home office policy. Werk jij pro-actief en ben jij een geboren coördinator in Oudsbergen?

Skills

Jouw organisatorische skills benut je volledig bij het organiseren en ondersteunen van meetings, workshops... Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant:

• Je ondersteunt dagelijks het Management team (agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden,..).
• Je werkt strategieën uit en speelt in op ideeën voor in de toekomst binnen de organisatie.
• Je plant, ondersteunt en bereidt internationale meetings voor.
• Je bereidt presentaties voor o.b.v. informatie die je verkrijgt uit verschillende invalshoeken en meetings.
• Je werkt een plan van aanpak uit voor workshops en het ondersteunen hiervan.

Company

Internationaal actief en gekend bedrijf te Oudsbergen. Een firma die zich zeer sterk inzet voor de werknemer en het lange termijn verhaal garandeert met veel doorgroeimogelijkheden.

Profile

Om in aanmerking te komen voor de job van Management Assistant heb/ben jij:

• In het bezit van minstens een bachelordiploma en heb ja een relevante ervaring binnen een gelijkaardige rol opgedaan.
• Een zéér goede beheersing van MS Office, met extra focus op Powerpoint.
• Vlot in het communiceren in het Engels. Kennis van een andere taal is een troef.
• Je bent ondernemend: je neemt graag het heft in eigen handen.
• Je bent een geboren communicator en organisator!

Offer

What’s in it for you?

• Een boeiende vaste job, te Oudsbergen, binnen een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris met talrijke extralegale voordelen en interne opleidingen.
• Het glijdende uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de job. Zowel voltijds als 4/5e werken kan!
• De mogelijkheid om tot 50% van thuis te werken.