Management Assistant

Jobat; Eigenbrakel; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een Management Assistant in Braine L'Alleud. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen en ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's.

Je zorgt voor een vlotte administratie: mailboxen beheren, inkomende vragen verwerken en dispatchen, en gegevens in rapporteringstools actueel houden. Je behandelt vragen en klachten van huurders en onderhoudt de communicatie met leveranciers.

Responsabilités

• Beheren van mailboxen en het verwerken en dispatchen van inkomende vragen.
• Telefonisch contact met huurders en leveranciers
• Ondersteunen van het leasingteam bij commerciële activiteiten.
• Verwerken en actueel houden van gegevens in de rapporteringstools
• Opvolgen van vragen en klachten van huurders

Description du poste

Deze firma is een toonaangevende speler in retail vastgoedbeheer. De organisatie bevindt zich in volle transformatie waarbij enkele sites worden herontwikkeld en nieuwe retailers worden aangetrokken.

Je komt terecht in een internationale omgeving met aandeelhouders en investeerders uit verschillende landen. De organisatie combineert de dynamiek van vastgoed, retail, leasing, finance en marketing in één geïntegreerde structuur.

Jobomschrijving

Als Management Assistant in Braine L'Alleud ben je het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen. Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant:

• Beheren van mailboxen en het verwerken en dispatchen van inkomende vragen.
• Telefonisch contact met huurders en leveranciers
• Ondersteunen van het leasingteam bij commerciële activiteiten.
• Verwerken en actueel houden van gegevens in de rapporteringstools
• Opvolgen van vragen en klachten van huurders