Management Assistant

Bright Plus Brussel; Eigenbrakel; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Korte beslissingslijnen

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Management Assistant in Braine L'Alleud. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen en ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's zodat alle administratieve processen vlot verlopen.

Je beheert mailboxen, neemt telefonische contacten op met huurders en leveranciers, ondersteunt bij commerciële activiteiten en werkt gegevens in rapporteringstools bij. Een collegiale werksfeer en thuiswerk zijn mogelijk.

Qualifications

• Tweetalig NL/FR met goede EN-kennis vereist.
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie.
• Ervaring in vastgoed, retail of leasing is een plus.
• Sterk organisatorisch talent met oog voor detail.
• Goede communicatie en teamgerichte aanpak.

Responsabilités

• Beheren van mailboxen en verwerken van vragen.
• Telefonisch contact met huurders en leveranciers.
• Ondersteunen van leasingteam bij commerciële activiteiten.
• Gegevens bijwerken in rapporteringstools.
• Vragen en klachten van huurders opvolgen.

Connaissances

Tweetalig NL/FR + ENkennis

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactief en stressbestendig

Prioriteiten stellen

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Management Assistantin Braine L'Alleud ben je het centrale aanspreekpunt tussen deafdelingen. Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant:

• Beheren van mailboxen en het verwerken en dispatchen van inkomende vragen.
• Telefonisch contact met huurders en leveranciers
• Ondersteunen van het leasingteam bij commerciële activiteiten.
• Verwerken en actueel houden van gegevens in de rapporteringstools
• Opvolgen van vragen en klachten van huurders

PROFIEL

Wat breng jij mee aan talent voor de job van Management Assistant:

• Tweetalig Nederlands-Frans met een goede kennis van het Engels.
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie; ervaring in vastgoed, retail of leasing is een plus.
• Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
• Communicatief vaardig en in staat om vlot te schakelen tussen alle partijen.
• Proactief, betrouwbaar en stressbestendig, met een talent voor prioriteiten stellen en ondersteuning bieden aan collega's.

AANBOD

Wat krijg jij in return voor je talent als Management Assistant?

• Je werkt in een voltijdse functie 40u/ week
• Naast 20 verlofdagen ontvang je 12 ADV dagen erbovenop
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een hecht team met korte beslissingslijnen en een collegiale werksfeer.

BEDRIJFSINFO

Deze firma is een toonaangevende speler in retail vastgoedbeheer.De organisatie bevindt zich in volle transformatie waarbij enkele sites worden herontwikkeld en nieuwe retailers worden aangetrokken.

Je komt terecht in een internationale omgeving met aandeelhouders en investeerders uit verschillende landen. De organisatie combineert de dynamiek van vastgoed, retail, leasing, finance en marketing in één geïntegreerde structuur.