Management Assistant 4/5de

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Glijdende werkuren

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die zorgt voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Je werkt in Antwerpen in een medische wereld met vrijheid en verantwoordelijkheid. De functie is 4/5 en je maakt deel uit van een team van 5 personen, met mogelijkheden tot groei en een aantrekkelijk brutoloon plus extralegale voordelen.

Qualifications

• Minimum een bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie/office management.
• Ervaring als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager is gewenst.
• Kennis van juridische procedures is een pluspunt.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid met basis Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt kwaliteit en uniformiteit.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Connaissances

Bachelordiploma

Administratieve ervaring

Office management

Personal Assistant

Management Assistant

Juridische procedures

Nederlands

Frans basis

Engels

Nauwkeurigheid

Discretie

Zelfstandigheid

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Description

Als Management Assistant zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Jouw Takenpakket Als Management Assistant Bestaat Uit

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Company

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profile

• Je hebt minimum een bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.

Offer

What's in it for you als Management Assistant?

• Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen.
• Het gaat om een vaste job op 4/5 basis.
• Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen.
• Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen.
• Je geniet van maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.
• Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.