Management assistant

Belgie Vacature; Waregem; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Glijdende werkuren

Thuiswerk mogelijk (2 dagen/wk)

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Moderne werkomgeving

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering incl tandver

Laptop en gsm-abonnement

Résumé du poste

Belgie Vacature in Waregem zoekt een Management Assistant die administratief sterk is en initiatief neemt. Je ondersteunt meerdere afdelingen in een groeiend IT-bedrijf met een no-nonsense cultuur.

Je taken omvatten boekhouding, personeelsadministratie en sales/klantencontact. Ervaring met Microsoft Office is een must; kennis van Odoo of Officient is een pluspunt. Een vast contract, flexibele uren en thuiswerk behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van Odoo of Officient is een pluspunt.
• Je bent administratief en cijfermatig sterk en werkt gestructureerd.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent sociaal, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende taken en contacten.

Responsabilités

• Boekhouding & debiteurenbeheer: opvolgen van debiteuren.
• Personeelsadministratie: ondersteunen bij aanmaken van toegangsbadges, fleetbeheer, aanwezigheden, interne personeels- en opleidingsplanning, policies en arbeidsreglement.
• Sales & klantencontact: eerste aanspreekpunt voor een portefeuille van KMO-klanten en ondersteunt hen bij vragen en de verdere opvolging en aftercare.

Connaissances

Nederlands

Frans basis

Engels basis

MS Office

Odoo/Officient

Administratie

Discreet

Klantgericht

Description du poste

Description

Ben jij administratief sterk, neem je graag initiatief en hou je van een gevarieerde job? Voor een groeiend IT-bedrijf in de regio Waregem zoeken we een Management Assistant die mee het verschil maakt.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant in Waregem ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en ondersteun je verschillende afdelingen.

• Boekhouding & debiteurenbeheer:?je staat in voor het opvolgen van debiteuren.
• Personeelsadministratie:?je ondersteunt de personeelsafdeling bij onder meer het aanmaken van toegangsbadges, fleetbeheer, aanwezigheden, interne personeels- en opleidingsplanning, policies en het arbeidsreglement.
• Sales & klantencontact:?je bent het eerste aanspreekpunt voor een portefeuille van KMO-klanten en ondersteunt hen bij vragen en de verdere opvolging en aftercare.

Company

Dit bedrijf is actief in de it-sector. Je komt terecht in een sterk groeiende onderneming met een dynamisch, jong en gedreven team. In deze onderneming heerst een no-nonsense cultuur met ruimte voor initiatief en zelfontplooiing. Je werkt in een moderne, sfeervolle omgeving met tal van opleidingsmogelijkheden.

Profile

Wie zoeken wij voor deze job?

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van Odoo of Officient is een pluspunt.
• Je bent administratief en cijfermatig sterk en werkt gestructureerd.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent sociaal, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende taken en contacten.

Offer

Wat krijg je aangeboden als Management assistant in Waregem?

• Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5.
• Glijdende werkuren voor een optimale werk-privébalans.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen die vrij in te plannen zijn.
• Een moderne werkomgeving met een familiale sfeer en korte communicatielijnen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.
• Een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen zoals: bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering inclusief tandverzekering, koopkrachtpremie, laptop, gsm-abonnement en een aankoopbudget voor een toestel.