Management Assistant

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Voltijdse vaste job

Ruimte voor initiatief

Résumé du poste

Belgie Vacature in Antwerpen zoekt een Management Assistant om advocaten administratief te ondersteunen en het secretariaat vlekkeloos te organiseren.

Je beheert juridische dossiers, agenda's en mailboxen, ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een goed functionerend economaat en kantoorfaciliteiten. Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt; een bachelor is vereist.

De positie is voltijds, 39 uur per week, met extralegale voordelen en ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Een bachelor diploma is vereist.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; Frans/Engels is een plus.
• Zeer nauwkeurig met oog voor detail.
• Servicegericht en ontzorgen van anderen.
• Ervaring met juridische dossiers is een pluspunt, maar geen vereiste.

Responsabilités

• Beheer van juridische dossiers, opmaak, structurering en opvolging.
• Agenda- en mailboxbeheer van advocaten; beheer van post.
• Professioneel onthaal van cliënten (telefonisch en fysiek).
• Zorg voor een vlotte werking van economaat en kantoorfaciliteiten.
• Ondersteuning bij organisatie van evenementen; back-up voor collega’s.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Detailgericht

Servicegericht

Juridische dossiers

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je staat grotendeels in voor de opmaak, structurering, opvolging en het beheer van juridische dossiers.
• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van de advocaten. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen. Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid.

Company

Je werkt in een middelgroot advocatenkantoor.

Profile

• Je hebt een bachelordiploma op zak. Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een administrateve, ondersteunende of gelijkaardige rol.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen, maar tweetaligheid is geen vereiste.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail, dit is een must voor de job.
• Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen en ondersteunen van anderen.
• Ervaring met juridische dossiers of een juridische werkomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste

Offer

What's in it for you als Management Assistant?

• Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
• Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
• Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
• Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week.
• Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
• Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.