Management assistant

Jobat; Kampenhout; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

GSM-abonnement

12 dagen extra verlof

Résumé du poste

Jobat zoekt een Management Assistant die een veelzijdige en onmisbare rol inneemt in ons team. Je verzorgt het onthaal, plant afspraken in en beheert de mailbox.

Daarnaast ondersteun en volg je dossiers op, stel je klantencontracten op en help je mee met de boekhouding: verkoop- en aankoopfacturen, betalingen en archivering. Voltijds, 40 uur per week, met extralegale voordelen.

Qualifications

• Betrouwbaar en collega's kunnen altijd op je rekenen.
• Deadlinegericht en bereid taken tijdig af te ronden.
• Flexibel en springt bij waar nodig, waardeert afwisseling en uitdaging van de job.
• Zeer goede kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint is een absolute must.
• Stressbestendig en presteert goed in een drukke omgeving.
• Voldoende ervaring met boekhoudkundige taken.

Responsabilités

• Onthaal verzorgen en klanten ontvangen.
• Afspraken efficiënt inplannen.
• Beheer van de algemene mailbox.
• Opstellen van klantencontracten.
• Verkoopfacturen opstellen en aankoopfacturen inboeken.
• Beheren van betalingen en archivering.
• Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.

Connaissances

Betrouwbaar

Deadlinegericht

Flexibel

Stressbestendig

Goede Office kennis

Outils

Office

Description du poste

Functie

Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Administratie:
  • Het verzorgen van het onthaal.
  • Efficiënt inplannen van afspraken.
  • Beheer van de algemene mailbox.
  • Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.
  • Opstellen van klantencontracten.
• Boekhouding:
  • Opstellen van verkoopfacturen.
  • Inboeken van aankoopfacturen.
  • Beheren van betalingen.
  • Zorgvuldige archivering en klassement.
  • Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.

Jouw Profiel

• Je bent betrouwbaar en collega's kunnen altijd op je rekenen.
• Je werkt deadlinegericht en hebt er geen probleem mee om gevraagde taken tijdig af te ronden.
• Je bent flexibel en springt bij waar nodig, waarbij je de afwisseling en uitdaging van de job waardeert.
• Een zeer goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een absolute must om efficiënt te kunnen werken.
• Je bent stressbestendig en bent gewend om te presteren in een drukke omgeving.
• Je hebt voldoende ervaring met boekhoudkundige taken.
• Je wilt je op langere termijn engageren en doorgroeien tot een vaste waarde binnen ons bedrijf.

Wat je van ons mag verwachten:

• Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
• Daarnaast ontvang je een een heleboel extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een GSM-abonnement.
• Na een positieve interimperiode staat jouw contract van onbepaalde duur al klaar!
• Je komt terecht in een team met fantastische medewerkers die niet kunnen wachten om jou te leren kennen.
• Je gaat voltijds aan de slag in een 40-uren week, wat dus ook betekent: 12 dagen extra verlof! Woohoow!