OFFICE ASSISTANT | ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PRODUCTIE

ARGON SELECTIE; Moeskroen; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

ARGON SELECTIE zoekt een Office Assistant die een administratieve duizendpoot is en structuur en organisatie waardeert. Je ondersteunt productie, administratie en boekhouding en werkt nauw samen met collega’s.

Je verwerkt dagelijks productieadministratie, factureert en bewaakt openstaande betalingen, registreert gegevens en beheert de mailboxen en kantoorbenodigdheden. Documenten archiveren en correct afhandelen sluit af.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse productieadministratie en opvolging.
• Aufbereiten, opmaken en opvolgen van facturen.
• Opstellen van wekelijkse en maandelijkse overzichten van vorderingen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van de dagelijkse productieadministratie.
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van facturen.
• Opmaken van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.
• Registreren, controleren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiegegevens.
• Behandelen, registreren en opvolgen van klachten.
• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen.
• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie.
• Beheer van het economaat en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.Administratieve ondersteuning van de productie- en bedrijfsactiviteiten.
• Correct beheren en archiveren van documenten en dossiers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Organisatie

Communicatie

Job description

Word jij onze nieuwe Office Assistant?

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, organisatie en afwisseling? Werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van verschillende afdelingen? Dan ben jij misschien de Office Assistant die we zoeken.

Als Office Assistant ben je een belangrijke administratieve schakel binnen onze productieomgeving. Je ondersteunt de productieafdeling, zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en werkt nauw samen met collega's van productie, administratie en boekhouding.

Jouw verantwoordelijkheden

• Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor:
• Verwerken en opvolgen van de dagelijkse productieadministratie.
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van facturen.
• Opmaken van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.
• Registreren, controleren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiegegevens.
• Behandelen, registreren en opvolgen van klachten.
• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen.
• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie.
• Beheer van het economaat en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.Administratieve ondersteuning van de productie- en bedrijfsactiviteiten.
• Correct beheren en archiveren van documenten en dossiers.