Management Assistant

Bright Plus; Brussel; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk 1 dag per week

Extralegale voordelen

Dynamische werkomgeving

Job summary

Bright Plus zoekt een Management Assistant om de directie en het managementteam administratief en organisatorisch te ondersteunen.

In deze rol onderhoud je agenda's, coördineer je vergaderingen en verzorg je de verslaggeving en rapporteringen, terwijl je ook documentatie en wettelijke verplichtingen beheert.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende functie zoals Management Assistant/Executive Assistant.
• Vloeiend in Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer, presentaties en administratieve documenten.

Responsibilities

• Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
• Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
• Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
• Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
• Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.

Skills

Beheersing MS Office

Agenda en mailboxbeheer

Presentaties voorbereiden

Clipboard & documentatie

Tools

MS Office

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos verschillende taken combineert? Hou je van plannen, coördineren en het ondersteunen van het management? Werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en schakel je vlot met verschillende stakeholders? Dan is een functie als Management Assistant jou op het lijf geschreven!

Jouw taken:

• Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
• Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
• Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
• Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
• Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.

PROFIEL

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, zoals Management Assistant, Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar flexibiliteit belangrijker is dan het strikt volgen van vaste processen.
• Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt initiatief om de directie maximaal te ontzorgen.
• Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer, het voorbereiden van presentaties, vergaderingen en diverse administratieve documenten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels en/of een juridische achtergrond is een mooie troef.
• Je bent vertrouwd met de Microsoft Office-toepassingen en maakt je snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen.

AANBOD

Wat biedt onze klant jou?

• Een uurrooster van 38 u per week
• Een dynamische werkomgeving
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

BEDRIJFSINFO

Actief binnen de culturele en toeristische sector, met een focus op tentoonstellingen, evenementen, erfgoedbeleving en publiekswerking.