Management Assistant

Jobat; Laken; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Management Assistant in de Brusselse regio. Je ondersteunt directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak en behoudt hierbij steeds overzicht.

Je coördineert vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen, en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners. Je beheert correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen en optimaliseert archief- en databankprocessen.

Responsibilities

• Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
• Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
• Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
• Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
• Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.

Job description

Actief binnen de culturele en toeristische sector, met een focus op tentoonstellingen, evenementen, erfgoedbeleving en publiekswerking.

Jobomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos verschillende taken combineert? Hou je van plannen, coördineren en het ondersteunen van het management? Werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en schakel je vlot met verschillende stakeholders? Dan is een functie als Management Assistant jou op het lijf geschreven!

Jouw taken:

• Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
• Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
• Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
• Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
• Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.