Management Assistant

SC-STEELFRAMES; Houthalen; Sur place; EUR 40 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

SC-STEELFRAMES zoekt een Executive Assistant & Office Coördinator om de zaakvoerder te ondersteunen bij planning, administratie en communicatie. U zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt zowel interne als externe bedrijfscommunicatie.

De rol vereist een proactieve houding, organisatorisch talent en flair in client- en leverancierscontacten. Ervaring met sociale media en website-onderhoud is een pluspunt; een professionele uitstraling staat centraal.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Uitstekende plannings- en coördinatiecapaciteiten.
• Aantoonbare communicatieve vaardigheden in Nederlands (onsite).

Responsabilités

• Beheer van de agenda van de zaakvoerder en inplannen van afspraken.
• Beheer telefoontoon en eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Ontvangst van bezoekers en viualiseren van bedrijfsprocessen.
• Beheer van de algemene mailbox en opvolging van inkomende communicatie.
• Ondersteuning bij interne communicatie en presentaties.
• Ondersteuning bij events, beurzen en netwerkevenementen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Communicatie

Klantgericht

Outils

Microsoft Office

Website beheer

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en ben je iemand die graag structuur brengt? Schakel je vlot tussen een telefoontje, een afspraak inplannen en verschillende administratieve taken? Heb je daarnaast affiniteit met communicatie en vind je het leuk om mee te zorgen voor de professionele uitstraling van een groeiend bedrijf?

Dan ben jij misschien wel de Executive Assistant & Office Coördinator die we zoeken!

Over ons

Bij SC-STEELFRAMES gaan we tot het uiterste om modulaire huisvesting naar nieuwe hoogten te tillen. We zijn geen doorsnee bouwbedrijf, maar een vooruitstrevende kracht die de bouwindustrie durft te challengen. Met onze innovatieve aanpak en geavanceerde productiemethoden blijven we onze grenzen verleggen en de verwachtingen overtreffen.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant & Office Coördinator ondersteunt je de zaakvoerder bij zijn planning, administratie en communicatie. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je de interne en externe bedrijfscommunicatie.

Management & administratie

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en klantenbezoeken.
• Je beheert de telefonie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je ontvangt bezoekers en maakt hen wegwijs binnen het bedrijf.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie.
• Je verzorgt algemene administratie en data-input.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij allerhande administratieve en organisatorische taken.

Communicatie & uitstraling

• Je beheert de sociale media en ondersteunt de externe bedrijfscommunicatie.
• Je onderhoudt de website en zorgt ervoor dat de informatie actueel blijft.
• Je ondersteunt bij interne communicatie, zoals memo's, nieuwsbrieven en schermcommunicatie.
• Je bereidt presentaties voor en ondersteunt bij presentaties voor klanten, investeerders en netwerkorganisaties.
• Je bewaakt mee een professionele en consistente uitstraling van SC-STEELFRAMES in de verschillende communicatiekanalen.

Events, bezoeken & netwerking

• Je plant en ondersteunt bij events en afspraken.
• Je organiseert en/of ondersteunt bedrijfsbezoeken en rondleidingen.
• Je ondersteunt bij beurzen en netwerk events.
• Je zorgt mee voor de praktische organisatie en opvolging van evenementen, bezoeken en andere belangrijke bedrijfsmomenten.