Executive Assistant & Office Coordinator — Growth-Minded

SC-STEELFRAMES; Houthalen; Sur place; EUR 40 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

SC-STEELFRAMES zoekt een Executive Assistant & Office Coördinator om de zaakvoerder te ondersteunen bij planning, administratie en communicatie. U zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt zowel interne als externe bedrijfscommunicatie.

De rol vereist een proactieve houding, organisatorisch talent en flair in client- en leverancierscontacten. Ervaring met sociale media en website-onderhoud is een pluspunt; een professionele uitstraling staat centraal.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Uitstekende plannings- en coördinatiecapaciteiten.
• Aantoonbare communicatieve vaardigheden in Nederlands (onsite).

Responsabilités

• Beheer van de agenda van de zaakvoerder en inplannen van afspraken.
• Beheer telefoontoon en eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Ontvangst van bezoekers en viualiseren van bedrijfsprocessen.
• Beheer van de algemene mailbox en opvolging van inkomende communicatie.
• Ondersteuning bij interne communicatie en presentaties.
• Ondersteuning bij events, beurzen en netwerkevenementen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Communicatie

Klantgericht

Outils

Microsoft Office

Website beheer

Description du poste

SC-STEELFRAMES zoekt een Executive Assistant & Office Coördinator om de zaakvoerder te ondersteunen bij planning, administratie en communicatie. U zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt zowel interne als externe bedrijfscommunicatie.

De rol vereist een proactieve houding, organisatorisch talent en flair in client- en leverancierscontacten. Ervaring met sociale media en website-onderhoud is een pluspunt; een professionele uitstraling staat centraal.