Executive Assistant & Office Maestro

SC-STEELFRAMES; Houthalen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

SC-STEELFRAMES zoekt een Executive Assistant & Office Coördinator om de zaakvoerder te ondersteunen bij planning, administratie en communicatie. Je zorgt voor een vlotte kantoorwerking en draagt bij aan een professionele bedrijfsuitstraling.

Je beheert de agenda, telefoon en bezoekers, en verzorgt algemene administratie en data-input. Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie, presentaties en netwerkactiviteiten.

Qualifications

• Administratieve sterkte en gestructureerde aanpak.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer van de agenda van de zaakvoerder en plannen van afspraken.
• Beheer van telefonie en eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Ontvangst van bezoekers en wegwijs maken binnen het bedrijf.
• Beheer van de algemene mailbox en opvolging van inkomende communicatie.
• Ondersteuning van de zaakvoerder bij administratieve en organisatorische taken.
• Ondersteuning van interne en externe bedrijfscommunicatie en presentaties.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Description du poste

SC-STEELFRAMES zoekt een Executive Assistant & Office Coördinator om de zaakvoerder te ondersteunen bij planning, administratie en communicatie. Je zorgt voor een vlotte kantoorwerking en draagt bij aan een professionele bedrijfsuitstraling.

Je beheert de agenda, telefoon en bezoekers, en verzorgt algemene administratie en data-input. Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie, presentaties en netwerkactiviteiten.