Management assistant

ACCENT SELECT SERVICES; Hasselt; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

ACCENT SELECT SERVICES is op zoek naar een klantgerichte receptionist(e) die wil bijdragen aan een warme, professionele kantoorervaring. Je ontvangt cliënten en handelt vriendelijk en professioneel aan de balie.

Als eerste aanspreekpunt per mail en telefoon beheer je contacten, coördineer je agenda's van de partners en verzorg je de voorbereiding van kantoorfacturatie en documenten in de portalen. Daarnaast zorg je voor een nette werkomgeving en beheer je kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes.

Qualifications

Responsibilities

• Je bent het visitekaartje van het kantoor: je ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier op kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor cliënten.
• Je coördineert de agenda's van de partners en plant de nodige afspraken in.
• Je bereidt de kantoorfacturatie voor en helpt bij het klaarzetten van documenten in de portalen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er altijd netjes bij liggen.

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Als junior ben je hier welkom!
• De functie is heel allround
• Er heerst een fijne en ontspannen werksfeer

Zo ziet je job er uit

• Je bent het visitekaartje van het kantoor: je ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier op kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor cliënten.
• Je coördineert de agenda's van de partners en plant de nodige afspraken in.
• Je bereidt de kantoorfacturatie voor en helpt bij het klaarzetten van documenten in de portalen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er altijd netjes bij liggen.