Juridisch administratief Bediende

UNIQUE GENT; Gent; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE GENT in Gent zoekt een georganiseerde administratieve kracht die als eerste aanspreekpunt fungeert, zowel aan de telefoon als aan het onthaal. Je zorgt voor een vlotte achter de schermen werking en bent een betrouwbare schakel voor collega’s en cliënten in een professionele kantooromgeving van een advocatenbureau.

Je taken omvatten telefoonbeantwoording, dictaten omzetten, beheer van correspondentie en dossiers, opmaak van juridische documenten en agenda- beheer, zodat de zaken vlot

Qualifications

• Telefonisch en persoonlijk contact met cliënten en collega's.
• Hoge nauwkeurigheid bij verwerking van documenten en dossiers.
• Verantwoordelijk voor frontoffice en backoffice taken binnen het advocatenkantoor.

Responsabilités

• Beantwoorden van telefoons en ontvangen van cliënten op een vriendelijke, professionele manier.
• Dictaten omzetten in foutloze teksten.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
• Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken.

Connaissances

Telefonische communicatie

Dossierbeheer

Administratieve ondersteuning

Formation

Geen specifieke opleiding vereist

Outils

Microsoft Office

Outlook

Word

Description du poste

Ben jij georganiseerd, stressbestendig en help je graag anderen? Dan ben jij misschien wel de administratieve steunpilaar die wij nodig hebben. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor, zowel aan de telefoon als aan het onthaal. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een betrouwbare schakel voor collega’s en cliënten.

Wat je bij ons gaat doen:

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier.
• Dictaten zet jij moeiteloos om in foutloze teksten.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
• Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken.