Management Assistant

Belgie Vacature; Brussel; Hybrid; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

1 dag thuiswerk per week

Dynamische werkomgeving

Competitief salarispakket + extraleg.


Kansen voor autonomie

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant om directie en bestuursorganen administratief en organisatorisch te ondersteunen. Je coördineert vergaderingen, zorgt voor verslaggeving en officiële rapporteringen, en beheert correspondentie en documentatie.

Je werkt samen met interne diensten en externe partners en streeft naar efficiënte archief-, databank- en administratieve processen. Een praktijkgerichte, flexibele houding is essentieel in deze dynamische omgeving.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende functie zoals Management Assistant of directiesecretaresse.
• Flexibiliteit en veranderende prioriteiten in een dynamische omgeving.
• Proactief werken en de directie maximaal ontzorgen.

Responsibilities

• Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
• Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
• Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
• Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
• Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Presentaties voorbereiden

Microsoft Office

Talen Nederlands/Frans

Proactieve houding

Tools

Microsoft Office

Job description

Description Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos verschillende taken combineert? Hou je van plannen, coördineren en het ondersteunen van het management? Werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en schakel je vlot met verschillende stakeholders? Dan is een functie als Management Assistant jou op het lijf geschreven!

Taken en verantwoordelijkheden

Description Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos verschillende taken combineert? Hou je van plannen, coördineren en het ondersteunen van het management? Werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en schakel je vlot met verschillende stakeholders? Dan is een functie als Management Assistant jou op het lijf geschreven!

Jouw Taken

• Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
• Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
• Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
• Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
• Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.

Company

Actief binnen de culturele en toeristische sector, met een focus op tentoonstellingen, evenementen, erfgoedbeleving en publiekswerking.

Profile

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, zoals Management Assistant, Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar flexibiliteit belangrijker is dan het strikt volgen van vaste processen.
• Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt initiatief om de directie maximaal te ontzorgen.
• Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer, het voorbereiden van presentaties, vergaderingen en diverse administratieve documenten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels en/of een juridische achtergrond is een mooie troef.
• Je bent vertrouwd met de Microsoft Office-toepassingen en maakt je snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen.

Offer

Wat biedt onze klant jou?

• Een uurrooster van 38 u per week
• Een dynamische werkomgeving
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.