Maintenance Works Preparation Officer

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis reizen met de trein

Flexibele werkuren

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Infrabel zoekt een Maintenance Works Preparation Officer in Brussel voor de effectieve voorbereiding van onderhoud en vernieuwingswerken.

U vertaalt noden en langetermijnplannen naar duidelijke dossiers en een uitvoerbare planning, met focus op veiligheid en minimale onderbrekingen voor de spoorinfrastructuur. Vereiste administratieve ervaring en een bachelor, met kennis van SAP/Power BI is een voordeel.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring of studie.
• Aantoonbare ervaring in administratieve of technisch-administratieve functie.
• Ervaring met voorbereidingswerken en planning is een pluspunt.

Responsibilities

• Voorbereiden onderhouds- en vernieuwingswerken op Works Capacity-niveau.
• Dossiers opstellen uit terrein- en systeemdata en een haalbare planning maken.
• Veiligheid, coördinatie en minimale impact op exploitatie borgen.
• Gegevens en aanvragen bijhouden in SAP, UPM en Power BI.
• Samenwerken met operationele en technische teams voor oplossingen.

Skills

MS Office

SAP

Power BI

Administratieve ervaring

Planificatie

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Tools

SAP

Power BI

Prodigis/UPM

Job description

DE JOB

Als Maintenance Works Preparation Officer speel je een sleutelrol in de voorbereiding van onderhouds- en vernieuwingswerken. Jij vertaalt technische noden en langetermijnplannen naar duidelijke, uitvoerbare dossiers en een haalbare planning. Zo zorg je ervoor dat de werken veilig, goed gecoördineerd en op tijd kunnen worden uitgevoerd, met minimale impact op de exploitatie.

DE JOB

Als Maintenance Works Preparation Officer speel je een sleutelrol in de voorbereiding van onderhouds- en vernieuwingswerken. Jij vertaalt technische noden en langetermijnplannen naar duidelijke, uitvoerbare dossiers en een haalbare planning. Zo zorg je ervoor dat de werken veilig, goed gecoördineerd en op tijd kunnen worden uitgevoerd, met minimale impact op de exploitatie.

Wat Zijn Jouw Taken

• Je bereidt onderhouds- en vernieuwingswerken voor op niveau van Works Capacity op ons spoornet, in nauwe samenwerking met operationele en technische teams, zodat ze uitvoerbaar zijn op het terrein.
• Je stelt volledige en duidelijke werkdossiers op door informatie van het terrein en uit systemen te verzamelen, te analyseren en te bundelen.
• Je maakt en bewaakt de operationele planning, houdt rekening met veiligheidsregels, beschikbare middelen en mogelijke conflicten (zoals buitendienststellingen of schaarse middelen).
• Je volgt gegevens en aanvragen op en houdt ze correct up-to-date in gespecialiseerde tools (zoals UPM, Prodigis, SAP…), zodat iedereen met betrouwbare informatie werkt.
• Je signaleert en helpt operationele knelpunten oplossen in overleg met de betrokken partijen, met focus op praktische oplossingen.
• Je stelt operationele documenten op (zoals werfinstructies, roadbooks en werfplannen) die duidelijk en aangepast zijn aan de lokale situatie.
• Je coördineert administratieve en logistieke aspecten van de werven, zoals reservaties van materiaal, machines, toegang tot de site en veiligheidsmaatregelen.
• Je onderhoudt een continue dialoog met alle betrokken interne en externe partners en past de voorbereiding aan op basis van feedback van het terrein.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie, idealiter in de industriële- of bouwsector.

Technische Competenties

• Je beheerst de Microsoft Office-tools.
• Kennis van SAP en rapporteringstools (zoals Power BI) is een pluspunt.
• Je hebt ervaring in voorbereidingswerken en/of planificatie voor projecten.
• Je bent vertrouwd met projectbeheer in een ondersteunende rol.

Gedragscompetenties

• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je werkt vlot samen in teamverband.
• Je bent klantgericht.

Taalkennis

• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk.
• De aanstelling in deze tweetalige functie is onderworpen aan het bezit van artikel 8 in het Frans. Indien dit niet het geval is, ben je verplicht dit binnen de door de organisatie vastgelegde termijn te behalen.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Je werkzetel in in Brussel , vlakbij het station van Brussel Zuid. Na een inwerkperiode is het mogelijk om te telewerken ( max 3 dagen/week)

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Sabrina Debaus, Talent Acquisition Officer | E-mail: [e-mail]

Over De Functie

Dimitri Verschelden, I-O.3R11PL R11 Preparation & Planning | E-mail:[e-mail]