IT Technical Project & Contract Coordination Specialist

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Flexibiliteit en work-life balance

Aantrekkelijk loonpakket met voordelen

Gratis treinreizen

Résumé du poste

Infrabel zoekt een gedreven professional die procurement en ICT-projecten combineert, met sterke coördinatie van interne en externe stakeholders, budgetten bewaken en tijdig opleveren binnen kwaliteitsnormen.

Je werkt aan aanbestedingen, schrijft technische bestekken, bewaakt contractuele conformiteit, en fungeert als SPOC tussen stakeholders en management. Daarnaast blijf je op de hoogte van ICT- en verkeersbehelen ontwikkelingen en werk je in een inclusieve, flexibele omgeving.

Qualifications

• Masterdiploma of relevante ervaring binnen ICT, Procurement of projectmanagement.
• Aantoonbare ervaring in technische coördinatie van IT-projecten en/of beheer van overheidsopdrachten.
• Organisatie-, planning- en budgetbewakingsvaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in een samenwerkingsgerichte omgeving.
• Beheersing van IT-projectmanagementtools en aankoopprocessen.
• Actuele kennis van ICT-ontwikkelingen en verkeersbeheersing.
• Inclusieve aanpak en teamwork in een respectvolle werkomgeving.

Responsabilités

• Plannen, organiseren en leiden van projecten, coördineren van medewerkers en beheren van middelen binnen budget en kwaliteit.
• Aankooptactieken uitwerken, leverancierscriteria definiëren, offertes analyseren en gunningen uitvoeren.
• Technische bestekken voor IT-dienstenopdrachten opstellen en verifiëren met Procurement-teams.
• Technische opvolging van opdrachten waarborgen, contractuele conformiteit controleren en corrigerende acties voorstellen.
• Coördineren en aansturen van het volledige aankoopproces van planning tot afsluiting binnen termijn en budget.
• Samenwerken met Procurement en ICT Support Services voor administratieve en budgettaire opvolging van bestellingen.
• SPOC zijn tussen interne stakeholders en management, onderhandelingen begeleiden voor optimale prijs-kwaliteit.

Connaissances

ICT

Procurement

Project management

Stakeholder coordination

Budgeting

IT contracts

Formation

Master's degree

Outils

PM software

Procurement tools

Description du poste

DE JOB

Ben je gemotiveerd door de uitdagingen rond het optimaliseren van aankoopprocessen en de uitvoering van IT-opdrachten? Wil je mee helpen om oplossingen van hoge kwaliteit te waarborgen, in overeenstemming met contractuele, reglementaire en operationele vereisten, en dit met respect voor de principes van inclusie en gelijkheid?

DE JOB

Ben je gemotiveerd door de uitdagingen rond het optimaliseren van aankoopprocessen en de uitvoering van IT-opdrachten? Wil je mee helpen om oplossingen van hoge kwaliteit te waarborgen, in overeenstemming met contractuele, reglementaire en operationele vereisten, en dit met respect voor de principes van inclusie en gelijkheid?

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en leiden van projecten, coördineren van (interne en externe) projectmedewerkers en beheren van toegewezen middelen teneinde projecten tijdig en binnen het budget op te leveren en te implementeren, conform de kwaliteitsvereisten van de organisatie.
• Aankooptactieken uitwerken en voorstellen, meewerken aan het bepalen van selectiecriteria voor leveranciers, offertes analyseren en deelnemen aan de gunning van opdrachten, met aandacht voor de afstemming van de oplossingen op de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Technische bestekken voor IT-dienstenopdrachten opstellen en valideren, in samenwerking met de Procurement-teams, om operationele behoeften te vertalen naar duidelijke specificaties die conform zijn met de standaarden van de organisatie.
• De technische opvolging van de uitvoering van opdrachten verzekeren, de contractuele conformiteit en de kwaliteit van de prestaties controleren en, indien nodig, corrigerende acties voorstellen om de naleving van de gemaakte afspraken te garanderen.
• Het volledige aankoopproces coördineren en aansturen, van planning tot afsluiting, door doelstellingen, planning, middelen en deliverables te bepalen, zodat oplossingen binnen de voorziene termijnen, het budget en de verwachte kwaliteit worden opgeleverd.
• Projecten plannen, organiseren en leiden; projectteams (intern en extern) coördineren; de toegewezen middelen beheren; en toezien op de oplevering van deliverables binnen de vastgelegde termijnen en budgetten, met respect voor de kwaliteitsvereisten van de organisatie.
• Samenwerken met Procurement en ICT Support Services om de administratieve en budgettaire opvolging van bestellingen te verzekeren, het management regelmatig te informeren over de voortgang, en tijdig te waken over de verlenging van raamovereenkomsten om de continuïteit van de diensten en de naleving van de toegekende budgetten te garanderen.
• Optreden als single point of contact (SPOC) tussen interne stakeholders en het management, deelnemen aan onderhandelingen met bedrijven in samenwerking met Procurement, om een vlot aankoopproces en oplossingen met een optimale prijs-kwaliteitverhouding te waarborgen.
• Toezien op de naleving van interne procedures en reglementaire vereisten gedurende de volledige levenscyclus van opdrachten en projecten, om juridische en financiële risico’s te beperken.
• Op de hoogte blijven van technologische evoluties en ontwikkelingen binnen ICT-oplossingen gelinkt aan verkeersbeheer, en deze kennis integreren in de voorgestelde oplossingen om hun relevantie en kwaliteit te garanderen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een masterdiploma of je beschikt over relevante ervaring binnen ICT, Procurement of projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring in de technische coördinatie van IT-projecten en/of in het beheer van overheidsopdrachten.
• Je bent georganiseerd, methodisch en in staat meerdere stakeholders te coördineren met respect voor deadlines en budgetten.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en je functioneert vlot in een samenwerkingsgerichte omgeving.
• Je beheerst de tools en methodologieën voor IT-projectmanagement, evenals aankoopprocessen en budgetopvolging.
• Je volgt technologische evoluties nauwgezet op en kan die integreren in je professionele praktijk.
• Je hanteert een inclusieve aanpak en waardeert teamwork in een respectvolle en eerlijke werkomgeving.
• Je beheerst het Frans en het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, en daarnaast ook het Engels.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Solliciteer online.
• CV Screening.
• Wij nemen contact met je op.
• Selectiegesprek.
• Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Marianne Seels, Talent Acquisition Specialist | 02/ 432 24 74 | [e-mail]