Team Coordinator Maintenance Works Preparation

Infrabel; Limburg; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Flexibele werktijden

Gratis treinreizen

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

Infrabel zoekt een Team Coordinator Maintenance Works Preparation voor Region 5 Hasselt - Leuven. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding en afstemming van onderhoudswerken, zorgt voor veilige, efficiënte uitvoering en ondersteunt planning, middelen en operationele processen.

Je taken omvatten coördinatie van dagelijkse teamwerk, aansturing van medewerkers, controle van dossiers op kwaliteit en naleving van procedures, en levering van rapportages.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist in een administratieve context.
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve omgeving.
• Ervaring met personeelsplanning en werkvoorbereiding.
• Kennis van MS Office en reportingtools.
• Kennis van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse teamwerking en administratieve prioriteiten.
• Aansturen en begeleiden van medewerkers.
• Valideren van dossiers op kwaliteit en veiligheid.
• Behandelen van operationele afwijkingen en planningsconflicten.
• Levering van rapporteringen en analyses ter ondersteuning.
• Optimaliseren van personeelsinzet.
• Coördineren van logistieke ondersteuning en bestellingen.
• Samenwerken met interne stakeholders voor afstemming.

Skills

Personeelsplanning

Werkvoorbereiding

Logistieke coördinatie

MS Office

Reporting tools

Communicatie

Coaching

Education

Bachelor diploma

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Documentbeheer

Job description

Team Coordinator Maintenance Works Preparation Beschrijving van de vacature Team Coordinator Maintenance Works Preparation

DE JOB

Als Team Coordinator Maintenance Works Preparation Region 5 Hasselt - Leuven, neem je een sleutelrol op in de voorbereiding en afstemming van onderhoudswerken.

Je verzekert een veilige, efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering door planning, middelen en operationele ondersteuning doelgericht te coördineren.

Dit zijn je kerntaken:

• Je coördineert de dagelijkse teamwerking en bewaakt de kwaliteit, prioriteiten en deadlines van de administratie.
• Je stuurt medewerkers aan en draagt bij aan hun begeleiding, motivatie en ontwikkeling
• Je valideert dossiers op kwaliteit, veiligheid en naleving van de geldende procedures.
• Je behandelt operationele afwijkingen en planningsconflicten met oog voor continuïteit en veiligheid.
• Je levert rapporteringen en analyses aan ter ondersteuning van operationele en tactitche besluitvorming.
• Je optimaliseert de personeelsinzet in functie van operationele noden, beschikbaarheden en HR-kaders.
• Je coördineert logistieke ondersteuning en bestellingen voor een vlotte uitvoering op het terrein.
• Je werkt nauw samen met interne stakeholders om planningen af te stemmen en werkvensters te optimaliseren.

JOUW PROFIEL

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratief domein.

Technische competenties:

• Je hebt ervaring in (personeels)planning, opmaken en opvolgen.
• Je streeft naar goede werkvoorbereiding, planning en logistieke coördinatie.
• Je kan vlot werken met Microsoft toepassingen zoals Excel, Word , PP en reportingtools.
• Je bent vertrouwd met documentbeheer en met de veiligheids- en kwaliteitsnormen binnen de operationele context.

Gedragscompetenties:

• Je combineert organisatorische slagkracht met besluitvaardigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je communiceert helder, werkt verbindend samen met diverse stakeholders en neemt een coachende rol op binnen het team.
• Je hebt ervaring in de coordinatie van activiteiten van jezelf en anderen.
• Je handelt consequent kwaliteits-, veiligheids- en resultaatsgericht.
• Je bent bereid om de nieuwe materie snel aan te leren.
• Je bent flexibel en verplaatst je regelmatig tussen de sites in jouw Region.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Solliciteer online
• CV Screening.
• Wij nemen contact met je op.
• Selectiegesprek.
• Medisch onderzoek + psychotechnische test.
• Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Voor het selectieproces :

Sabrina Debaus, Talent Acquisition Officer | E-mail: [e-mail]

Voor de functie-inhoud :

Steve Malfait, I-O.3R5 Maintenance Region Hasselt-Leuven | E-mail: [e-mail]

Job ID: 36847 Locatie: Hasselt, BEL Studieniveau: Bachelor-niveau of gelijkwaardig Ervaring: Junior/Medior/Senior Functiecategorie: HR, Communicatie & Administratie Jouw loonpakket Infrabel als werkgever Veelgestelde vragen Met 10 000 collega's bouwen we aan een veilig en betrouwbaar spoornet dat beantwoordt aan de uitdagingen van duurzame mobiliteit.

© 2023 - Infrabel N.V. van publiek recht - Marcel Broodthaersplein 2 B-1060 Brussel - 0869.763.267 - RPR Brussel