Maintenance Works Preparation Officer

Infrabel; Anderlecht; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis treinkaartje

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Veel flexibiliteit, telewerk mogelijk

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

Infrabel zoekt een Maintenance Works Preparation Officer om onderhouds- en vernieuwingswerken voor te bereiden en te plannen in Brussel. Je vertaalt technische noden naar uitvoerbare dossiers en bewaakt een haalbare planning met focus op veiligheid.

Je verzamelt informatie, stelt documenten op en werkt nauw samen met operationele en technische teams. Ervaring met UPM, Prodigis en SAP is een pluspunt, en telewerk na inwerkperiode behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Bachelor-niveau of gelijkwaardig, ervaring in administratieve of technisch-administratieve rol.
• Kennis van SAP en rapportagetools zoals Power BI is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden in een teamomgeving.

Responsibilities

• Voorbereiden van onderhouds- en vernieuwingswerken op netwerkniveau in samenwerking met teams.
• Opstellen en bundelen van werkdossiers op basis van terreininfo en systemen.
• Beheren van operationele planning met aandacht voor veiligheid en middelen.
• Bijhouden van data en aanvragen in tools zoals UPM, Prodigis en SAP.
• Signaleren van knelpunten en meewerken aan praktische oplossingen.
• Opstellen van werfinstructies, roadbooks en werfplannen aangepast aan lokale situatie.
• Coördineren van administratieve en logistieke aspecten van werven, zoals materiaal en site-toegang.

Skills

Proactief

Initiatief nemen

Teamwerk

Education

Bachelor-niveau of gelijkwaardig

Tools

SAP

Power BI

Microsoft Office

Job description

Als Maintenance Works Preparation Officer speel je een sleutelrol in de voorbereiding van onderhouds- en vernieuwingswerken. Jij vertaalt technische noden en langetermijnplannen naar duidelijke, uitvoerbare dossiers en een haalbare planning. Zo zorg je ervoor dat de werken veilig, goed gecoördineerd en optijdkunnen worden uitgevoerd, met minimale impact op de exploitatie.

Wat zijn jouw taken :

• Je bereidt onderhouds- en vernieuwingswerken voor op niveau van Works Capacity op ons spoornet, innauwe samenwerking met operationele en technische teams, zodat ze uitvoerbaar zijn op het terrein.
• Je stelt volledige en duidelijke werkdossiers op door informatie van het terrein en uit systemen teverzamelen, te analyseren en te bundelen.
• Je maakt en bewaakt de operationele planning, houdt rekening met veiligheidsregels, beschikbaremiddelen en mogelijke conflicten (zoals buitendienststellingen of schaarse middelen).
• Je volgt gegevens en aanvragen op en houdt ze correct up-to-date in gespecialiseerde tools (zoals UPM,Prodigis, SAP…), zodat iedereen met betrouwbare informatie werkt.
• Je signaleert en helpt operationele knelpunten oplossen in overleg met de betrokken partijen, met focusop praktische oplossingen.
• Je stelt operationele documenten op (zoals werfinstructies, roadbooks en werfplannen) die duidelijk enaangepast zijn aan de lokale situatie.
• Je coördineert administratieve en logistieke aspecten van de werven, zoals reservaties van materiaal,machines, toegang tot de site en veiligheidsmaatregelen.
• Je onderhoudt een continue dialoog met alle betrokken interne en externe partners en past devoorbereiding aan op basis van feedback van het terrein.

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie, idealiter in deindustriële-ofbouwsector.
Technische competenties:

• Je beheerst de Microsoft Office-tools.
• Kennis van SAP en rapporteringstools (zoals Power BI) is een pluspunt.
• Je hebt ervaring in voorbereidingswerken en/of planificatie voor projecten.
• Je bent vertrouwd met projectbeheer in een ondersteunende rol.
• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je werkt vlot samen in teamverband.

Taalkennis:

• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk.
• De aanstelling in deze tweetalige functie is onderworpen aan het bezit van artikel 8 in het Frans. Indiendit niet het geval is, ben je verplicht dit binnen de door de organisatie vastgelegde termijn tebehalen.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

Je werkzetel in in Brussel , vlakbij het station van Brussel Zuid. Na een inwerkperiode is het mogelijk om te telewerken ( max 3 dagen/week)

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

Studieniveau: Bachelor-niveau of gelijkwaardig

Functiecategorie: HR, Communicatie & Administratie

Met 10 000 collega's bouwen we aan een veilig en betrouwbaar spoornet dat beantwoordt aan de uitdagingen van duurzame mobiliteit.