Logistiek medewerker

Accent Jobs; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een logistiek administratieve medewerker om te helpen bij de opmaak van transportdocumenten en douaneformaliteiten, en om de voorraad te beheren in nauwe samenwerking met de planner.

Daarnaast voer je de registratie van aankoopaanvragen uit, volg je levertermijnen en verzorg je rapportages zoals de MRP-file en maandelijkse inkooprapporten. Je denkt mee over verbeteringen en ondersteunt leveranciers en interne afdelingen.

Qualifications

• Logistieke ervaring met documenten en douaneformaliteiten.
• Invoer van MRP-file om inzicht te behouden in beschikbaarheid van grondstoffen.
• Ondersteuning bij maandelijkse aankooprapportages en communicatie naar leveranciers.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opmaak transportdocumenten en douaneformaliteiten.
• Orderintake en afstemming met planner.
• Mee opvolgen van voorraden.
• Logistieke projecten ondersteunen.
• Back-up voor hoofdaankoper en vezelproductie.

Skills

Logistieke ondersteuning

Orderintake

Voorraadbeheer

Projectondersteuning

Job description

Zo ziet je job er uit

Logistiek:

• Logistieke ondersteuning bij opmaak van transportdocumenten en opvolgen van douaneformaliteiten.
• Orderintake voor onze afdeling Technisch vilt – inzicht verwerven in producten en klanten en afstemmen met de planner.
• Mee opvolgen van voorraden.
• Logistieke projecten ondersteunen.
• Back-up voor hoofdaankoper en collega vezelproductie.

Rapportering:

• Invullen van de MRP file om duidelijk inzicht te behouden in de beschikbaarheid van de grondstoffen.
• Rapporten van maandelijkse aankopen ter goedkeuring versturen.
• Op aanvraag rapporten in Excel genereren.
• Eventuele klachten naar leveranciers opmaken.

Aankoop:

• Vanuit verschillende afdelingen komen de aankoopaanvragen bij jou binnen. Jij bent verantwoordelijk voor een correcte registratie, communicatie naar de leveranciers en opvolging van de levertermijnen.
• Opvragen en opvolgen van offertes voor grotere investeringen behoren hier eveneens toe.
• Zoeken naar mogelijke alternatieve leveranciers
• Boeken van de ontvangsten bij levering – controle/opvolging douane- en importdocumenten.
• Opvolgen van een correcte facturatie
• Opvolgen van bestellingen keuken- en kantoormateriaal.
• Mee instaan voor de organisatie van evenementen op het werk (nieuwjaarsreceptie – DS dag - …)
• Meedenken in verbetertrajecten en hier een actieve rol in spelen.