Logistiek Administratief Medewerker

UNIQUE GENT; Gent; Presencial; EUR 30.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UNIQUE GENT zoekt een logistiek planner om inkomende orders te verwerken en tijdig in te plannen. U onderhoudt nauw contact met klanten, magazijn en planners, ondersteunt transportplanning en bewaakt voortgang van zendingen.

U denkt actief mee over alternatieven bij afwijkingen en zorgt voor correcte registratie van gegevens en kosten in onze systemen.

Descripción del empleo

Jouw hoofdverantwoordelijkheden:

• Je verwerkt inkomende orders in onze systemen en zorgt dat alles correct en tijdig wordt ingepland.
• Je onderhoudt nauw contact met klanten, het magazijn, planners en externe partners.
• Je ondersteunt de transportplanning op administratief vlak.
• Je bewaakt dagelijks de voortgang van klantorders en grijpt in bij problemen of afwijkingen.
• Je denkt actief mee om alternatieven te vinden bij afwijkingen, in samenspraak met het magazijn en de planning.
• Je zorgt dat alle activiteiten voldoen aan wettelijke voorschriften en kwaliteitsnormen (ISO, SQAS).

Relatiebeheer:

• Je streeft naar de best mogelijke oplossing voor de klant, met oog voor efficiëntie en klanttevredenheid.
• Je volgt klantorders van A tot Z op en communiceert hierover helder en tijdig.
• Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van zendingen en houdt klanten op de hoogte bij afwijkingen of vertragingen.

Operationele taken:

• Je zorgt ervoor dat ophalingen en leveringen zo efficiënt mogelijk gepland worden binnen de afgesproken voorwaarden.
• Je boekt tijdslots en levermomenten volgens klantafspraken.
• Je volgt KPI’s op en communiceert duidelijke feedback naar alle betrokken partijen.
• Je registreert alle gegevens correct in onze systemen: magazijnbewegingen, leveringen, kosten, extra diensten enzovoort.