Logistiek Bediende

Aholys; Lochristi; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Job summary

Aholys zoekt een gedreven projectadministratie- en planningsmedewerker om planningen op te stellen, op te volgen en af te stemmen met project- en werfleiders.

Je verzorgt administratieve voorbereiding van projecten, beheert dossiers, regelt vergunningen en coördineert met leveranciers en overheden. Ook logistieke ondersteuning en materiaalbeheer vallen onder deze functie.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie is een plus.
• Kennis van interne systemen zoals Vario of Business Central.
• Zeer nauwkeurig en organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Opstellen, opvolgen en aanpassen van planningen in overleg met project- en werfleiders
• Administratieve voorbereiding van projecten, waaronder technische fiches en aanbestedingsdocumenten
• Opmaak en indiening van vergunningen en meldingen waar nodig
• Beheer van project- en technische dossiers
• Coördinatie met externe partners zoals leveranciers, onderaannemers en overheidsinstanties
• Tijdig signaleren van knelpunten en zoeken naar praktische oplossingen
• Organiseren en structureren van het magazijn zodat materiaal en gereedschap overzichtelijk en veilig opgeslagen zijn
• Beheer van voorraden en uitvoeren van periodieke inventarisaties
• Tijdig detecteren van materiaaltekorten en initiëren van bestellingen
• Administratieve registratie van inkomende en uitgaande goederen
• Inplannen en opvolgen van keuringen van machines en gereedschappen
• Coördineren van herstellingen met interne of externe partners
• Aanvragen en vergelijken van prijsopgaven bij leveranciers
• Opmaken en verwerken van bestellingen
• Correct registreren van gegevens in interne systemen (zoals Vario of Business Central)
• Interne communicatie met collega’s op kantoor en op de werf
• Afstemming met externe partners om een vlotte logistieke en technische ondersteuning te garanderen

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Tools

Vario

Business Central

Job description

Projectadministratie en planning

• Opstellen, opvolgen en aanpassen van planningen in overleg met project- en werfleiders


• Administratieve voorbereiding van projecten, waaronder technische fiches en aanbestedingsdocumenten


• Opmaak en indiening van vergunningen en meldingen waar nodig


• Beheer van project- en technische dossiers


• Coördinatie met externe partners zoals leveranciers, onderaannemers en overheidsinstanties


• Tijdig signaleren van knelpunten en zoeken naar praktische oplossingen

Logistieke ondersteuning

• Organiseren en structureren van het magazijn zodat materiaal en gereedschap overzichtelijk en veilig opgeslagen zijn


• Beheer van voorraden en uitvoeren van periodieke inventarisaties


• Tijdig detecteren van materiaaltekorten en initiëren van bestellingen


• Administratieve registratie van inkomende en uitgaande goederen

Materieel en technische opvolging

• Inplannen en opvolgen van keuringen van machines en gereedschappen


• Coördineren van herstellingen met interne of externe partners


• Aanvragen en vergelijken van prijsopgaven bij leveranciers


• Opmaken en verwerken van bestellingen

Administratie en communicatie

• Correct registreren van gegevens in interne systemen (zoals Vario of Business Central)


• Interne communicatie met collega’s op kantoor en op de werf


• Afstemming met externe partners om een vlotte logistieke en technische ondersteuning te garanderen