Logistiek planner & order entry medewerker (binnendienst)

Jobat; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een logistiek planner en order entry medewerker om klantbestellingen vlot te verwerken en leveringen efficiënt te plannen. Je fungeert als schakel tussen klanten, verkoop, productie en transport, zodat alles tijdig verloopt.

Je werkdagen omvatten orderverwerking, leverplanning en administratieve opvolging, met aandacht voor traceerbaarheid en naleving van interne procedures.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en contact met klanten en intern personeel.
• Sterk organisatorisch vermogen en accurate werkhouding.
• Inzicht in logistieke processen en planningen.
• Kennis van ERP-systemen en documentatie/registratie in systemen.

Responsibilities

• Verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem (telefonisch, e-mail, portaal).
• Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
• Afstemmen levertermijnen met klanten.
• Beantwoorden van vragen rond leveringen en wijzigingen.
• Volgen van leverbonnen, retouren en klachten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Analytisch denkvermogen

Klantgerichtheid

Tools

ERP-systeem

Job description

Functieomschrijving

Als logistiek planner & order entry medewerker sta je in voor de correcte verwerking van klantbestellingen én de efficiënte planning van leveringen van veevoeders. Je vormt de schakel tussen klanten, verkoop, productie en transport en zorgt ervoor dat alles vlot en tijdig verloopt.

Jouw taken

Orderverwerking & klantencontact

• Je verwerkt klantbestellingen in het ERP-systeem (telefonisch, e-mail, portaal)
• Je controleert bestellingen op juistheid en volledigheid (product, hoeveelheid, leverdatum,…)
• Je stemt levertermijnen af met klanten
• Je beantwoordt vragen rond leveringen, orderstatus en wijzigingen
• Je verwerkt aanpassingen en volgt leverbonnen, retours en klachten op

Transport- en ritplanning

• Je stelt efficiënte transportplanningen op (dagelijks en meerdaags)
• Je combineert orders rekening houdend met laadcapaciteit, silo's en levertermijnen
• Je plant chauffeurs en transporteurs in en stuurt hen aan
• Je stemt laadmomenten af met de productie

Operationele opvolging

• Je volgt leveringen actief op en grijpt in bij problemen
• Je bent aanspreekpunt voor chauffeurs
• Je informeert klanten en collega's bij wijzigingen

Administratie & kwaliteit

• Je registreert gegevens correct in de systemen
• Je waakt over de traceerbaarheid van producten
• Je respecteert interne procedures en wetgeving

Procesverbetering

• Je analyseert plannings- en ordergegevens
• Je detecteert knelpunten en denkt mee over verbeteringen
• Je draagt bij aan efficiëntere processen en hogere klantentevredenheid