Logistiek bediende

Absolute Professionals; Menen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals zoekt een Logistiek Bediende om de dagelijkse werking van de logistieke afdeling te ondersteunen. Je takenpakket combineert administratieve opvolging met praktische ondersteuning van logistieke processen, houdt dossiers up-to-date, volgt leveringen op en deelt informatie met betrokken partijen.

Je helpt bij het organiseren van transporten, ontvangst van chauffeurs, facturatie en ondersteuning bij afwezigheden, en denkt mee over verbeteringen om processen efficiënter te

Responsibilities

• Het correct verwerken van logistieke gegevens in systemen en dossiers up-to-date houden.
• Orders, levertermijnen en bestellingen opvolgen en communicatie verzorgen met klanten, leveranciers en collega's.
• Transporten organiseren en opvolgen, intern en via externe partners.
• Vragen per e-mail en telefoon professioneel beantwoorden en contact met betrokken partijen onderhouden.
• Chauffeurs ontvangen en administratieve afhandeling bij aankomst/ vertrek regelen.
• Pickingorders doorgeven aan het magazijn en prioriteiten afstemmen op de dagelijkse planning.
• Logistieke documenten registreren en klasseren, facturatie verzorgen en aankoopfacturen controleren.

Job description

Als Logistiek Bediende ben je mee verantwoordelijk voor de vlotte dagelijkse werking van de logistieke afdeling. Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratieve opvolging met praktische ondersteuning van de logistieke processen. Je houdt de verschillende dossiers up-to-date, volgt leveringen op en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken.

Concreet sta je in voor:

• Het correct verwerken van logistieke gegevens in de beschikbare systemen en het up-to-date houden van dossiers en bestanden.
• Het opvolgen van orders, levertermijnen en bestellingen, waarbij je klanten, leveranciers en collega's informeert over de voortgang.
• Het organiseren en opvolgen van transporten, zowel intern als via externe transportpartners.
• Het professioneel beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon en het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen.
• Het ontvangen van chauffeurs en zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling bij aankomst en vertrek.
• Het doorgeven van pickingorders aan het magazijn en het afstemmen van prioriteiten volgens de dagelijkse planning.
• Het ommaken en verwerken van logistieke documenten en het correct registreren en klasseren van de bijhorende administratie.
• Het verzorgen van de facturatie en het controleren, registreren en verwerken van aankoopfacturen.
• Het ondersteunen van collega's bij afwezigheden en het mee bewaken van de continuïteit binnen de afdeling.
• Het actief meedenken over verbeteringen om de logistieke en administratieve processen efficiënter te laten verlopen.