Administratief & Logistiek Medewerker

AGO Jobs&HR; Lommel; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs&HR zoekt een planner/administratieve duizendpoot voor onze installatiediensten in Limburg, Lommel. Je bent samen met 3 directe collega's verantwoordelijk voor de volledige planning en administratie rondom leveringen, afhalingen, installaties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden van onze installaties.

Je taken omvatten onder meer een mix van planning, dossierbeheer, communicatie, voorraadbeheer, data-invoer en vergaderondersteuning, met aandacht voor nauwkeurige administratie en tijdige

Responsabilités

• Planning & Logistiek: Inplannen van leveringen, afhalingen en technische interventies (plaatsingen, keuringen en herstellingen).
• Dossier- & Contractbeheer: Zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten.
• Communicatie & Inkomend Verkeer: Beheren van telefonisch onthaal, e-mails en postverwerking.
• Voorraad- & Bestelbesturing: Opvolgen van voorraden, vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.
• Data- & Informatiebeheer: Invoeren, digitaliseren, indexeren en archiveren van documenten en gegevens voor activiteitsopvolging (overzichten en tabellen).
• Vergaderondersteuning: Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen.

Description du poste

In deze rol ben je, samen met 3 directe collega's, verantwoordelijk voor de volledige planning en administratie rondom leveringen, afhalingen, installaties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden van onze installaties.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Planning & Logistiek: Inplannen van leveringen, afhalingen en technische interventies (plaatsingen, keuringen en herstellingen).
• Dossier- & Contractbeheer: Zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten.
• Communicatie & Inkomend Verkeer: Beheren van telefonisch onthaal, e-mails en postverwerking.
• Voorraad- & Bestelbesturing: Opvolgen van voorraden, vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.
• Data- & Informatiebeheer: Invoeren, digitaliseren, indexeren en archiveren van documenten en gegevens voor activiteitsopvolging (overzichten en tabellen).
• Vergaderondersteuning: Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen.