Administratief & Logistiek Medewerker

AGO Jobs & HR; Lommel; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs&HR zoekt een planner/administratieve duizendpoot voor onze installatiediensten in Limburg, Lommel. Je bent samen met 3 directe collega's verantwoordelijk voor de volledige planning en administratie rondom leveringen, afhalingen, installaties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden van onze installaties.

Je taken omvatten onder meer een mix van planning, dossierbeheer, communicatie, voorraadbeheer, data-invoer en vergaderondersteuning, met aandacht voor nauwkeurige administratie en tijdige

Responsibilities

• Planning & Logistiek: Inplannen van leveringen, afhalingen en technische interventies (plaatsingen, keuringen en herstellingen).
• Dossier- & Contractbeheer: Zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten.
• Communicatie & Inkomend Verkeer: Beheren van telefonisch onthaal, e-mails en postverwerking.
• Voorraad- & Bestelbesturing: Opvolgen van voorraden, vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.
• Data- & Informatiebeheer: Invoeren, digitaliseren, indexeren en archiveren van documenten en gegevens voor activiteitsopvolging (overzichten en tabellen).
• Vergaderondersteuning: Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen.

Job description

In deze rol ben je, samen met 3 directe collega's, verantwoordelijk voor de volledige planning en administratie rondom leveringen, afhalingen, installaties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden van onze installaties.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Planning & Logistiek: Inplannen van leveringen, afhalingen en technische interventies (plaatsingen, keuringen en herstellingen).
• Dossier- & Contractbeheer: Zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten.
• Communicatie & Inkomend Verkeer: Beheren van telefonisch onthaal, e-mails en postverwerking.
• Voorraad- & Bestelbesturing: Opvolgen van voorraden, vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.
• Data- & Informatiebeheer: Invoeren, digitaliseren, indexeren en archiveren van documenten en gegevens voor activiteitsopvolging (overzichten en tabellen).
• Vergaderondersteuning: Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen.