Logistiek Administratief Medewerker – Onthaal & Transport

Asap.be; Sint-Niklaas; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ASAP.be zoekt een Administratief Bediende Logistiek om het onthaal te combineren met logistieke administratie in een internationale omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en beheert inkomende telefoons en mailboxen.

Daarnaast verzorg je transport-, import- en exportdocumenten, boekingen via weg/lucht/zee en kleinere zendingen via koeriersdiensten. Je werkt nauw samen met collega’s en houdt stockadministratie up-to-date in het ERP-systeem.

Qualifications

• Goede kennis van MS Office en bij voorkeur ERP-systeemervaring.
• Ervaring in logistieke administratie en transportdocumenten.
• Administratieve opleiding of relevante ervaring opgedaan.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers met professioneel onthaal.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorschakelen naar collega's.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en contactpersonen.
• Beheren van inkomende mailboxen en opvolging van vragen.
• Opstellen en opvolgen van transport-, import- en exportdocumenten.
• Boeken van transporten via weg, lucht en zeevracht.
• Organiseren van kleinere zendingen via DHL/UPS.
• Informatie over geplande leveringen aan klanten melden.
• Stockcontroles uitvoeren en administratie stockcorrecties verwerken.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken.

Skills

MS Office

Logistiek/Transport ervaring

Klantgerichtheid

Education

Administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

ERP-systeem

Job description

ASAP.be zoekt een Administratief Bediende Logistiek om het onthaal te combineren met logistieke administratie in een internationale omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en beheert inkomende telefoons en mailboxen.

Daarnaast verzorg je transport-, import- en exportdocumenten, boekingen via weg/lucht/zee en kleinere zendingen via koeriersdiensten. Je werkt nauw samen met collega’s en houdt stockadministratie up-to-date in het ERP-systeem.