Internationaal Logistiek & Onthaal Specialist

Asap Belgium; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ASAP Belgium zoekt een administratief bediende onthaal en logistiek in Sint-Niklaas. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en combineert vriendelijk onthaal met afwisselende logistieke en administratieve taken in een internationale werkomgeving.

Je beheert inkomende oproepen, mailboxen en geeft basisinformatie aan klanten. Daarnaast stel je transportdocumenten op, boek je transporten en volg je verzendingen administratief op, met ondersteuning van ERP-systemen.

Qualifications

• Klantvriendelijk en professioneel onthaal.
• Sterke organisatorische vaardigheden in een administratieve omgeving.
• In staat om inkomende vragen efficiënt af te handelen.

Responsibilities

• Verwelkoming bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgen voor een professioneel onthaal.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste collega('s).
• Beheren van inkomende mailboxen en administratieve vragen opvolgen.
• Opstellen en opvolgen van transport-, import- en exportdocumenten.
• Boekingen maken voor transporten via weg, lucht en zee.
• Organiseren van verzendingen via koeriers zoals DHL en UPS.
• Informeren klanten over leveringen en verzendingen.
• Ondersteunen van logistieke afdeling bij administratieve taken.

Skills

Klantgericht

Telefonische communicatie

Administratieve organisatie

Tools

ERP-systeem

Job description

ASAP Belgium zoekt een administratief bediende onthaal en logistiek in Sint-Niklaas. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en combineert vriendelijk onthaal met afwisselende logistieke en administratieve taken in een internationale werkomgeving.

Je beheert inkomende oproepen, mailboxen en geeft basisinformatie aan klanten. Daarnaast stel je transportdocumenten op, boek je transporten en volg je verzendingen administratief op, met ondersteuning van ERP-systemen.